Forældrebestyrelsen

Referat forældrebestyrelsesmøde 11.6.2025 i Amalieparken kl. 17-19.

Tilstede:

Hisar/forældrerep. Cansel/forældrerep. Signe/forældrerep. Aisa/forældrerep.                               Sarah/medarbejderrep. Tina/medarbejderrep. Helena/leder og referent.

Afbud: Chaudhry/forældrerep. Medin/forældrerep.

1. Konstituering af forældrebestyrelsen formand og næstformand. Velkomst runde. Hisar blev valgt som formand og Signe som næstformand; stort tillykke med valget.
2. Godkendelse af referat fra den 23.4.2025. Godkendt.
3. Nyt fra ledelsen herunder: Personalesituationen, pædagogisk tilsyn tilbagemelding, oplæg om ADHD og autisme den 26.5.25, vuggestue og børnehave på hver sin etage. Helena orienterer om den aktuelle personalesituation; der er desværre stadig 2 langtidssygemeldte. Lene kommer tilbage mandag den 16.6.25 og glæder sig. Alexandra har opsagt sin stilling pr. 30.6.25, da hun har fået job tættere på sit hjem. Helena deler i den forbindelse sine overvejelser over rollen som koordinerende pædagog i Amalieparken. Der er kommet 2 ansøgninger til jobopslaget hvor vi søger pædagoger og der er samtaler i denne uge.

Helena holder i øjeblikket medarbejderudviklingssamtaler med alle medarbejdere og det går godt, det er nogle gode samtaler som giver indblik i medarbejdernes fokus og pædagogiske overvejelser.

Pædagogisk tilsyn: Der mangler en rød tråd i Amalieparkens pædagogiske arbejde generelt, for pædagogisk praksis er meget forskellig på stuerne. Det ses at det har en god effekt at børnene deles i mindre grupper og generelt er der glade nysgerrige voksne. Dog er der også forskel på børnesynet og hvordan legen bliver sat endnu mere i fokus. Vi skal øve os i at se legen som et lærende element, hvor børnene danner erfaringer og vi skal være endnu mere optagede af hvordan vi får endnu mere pædagogik ind i rutinesituationerne gennem hele dagen og børnene får mulighed for at være aktive medspillere og dermed går styrket deres selvhjulpenhed. Helena ar møde med en praksisvejleder i uge 25 for at få sat en proces i gang.

Oplægget om ADHD og autisme var som udgangspunkt fint og mange deltog fra Amalieparken. Der bliver spurgt ind til om Amalieparken har mange børn med diagnoser. Ja, der er enkelte børn med diagnoser og generelt er vores børnegruppe mangfoldig.

Børnehave og vuggestue på hver sin etage: Helena vil gerne have inputs fra bestyrelsen, fordi hun har overvejelser om at børnehave og vuggestue skal være på hver sin etage for at styrke samarbejdet og børnene får et endnu større kendskab til hinanden og de andre medarbejdere. Inputs: Det vil skabe god synergi, øge kendskabet til hinanden, skabe bedre relationer mellem den børnegruppe der skal i skole og øge samarbejdet mellem stuerne. Det kan være svært med brobygning fra vuggestue til børnehaven på grund af etageadskillelsen og måske de kommende børnehavebørn vil føle sig meget små, når de starter i børnehave; på nuværende tidspunkt er de jo blandet på etagerne. Medarbejderne er optagede af om der er nok plads hvis børnehaven skal være på 1. sal, da der jo er flere børnehavebørn og de generelt fylder mere fysisk. Helena takker for inputs.

4. Nyt fra forældrerepræsentanter: Der er stadig udfordringer om morgenen, hvor medarbejderne har en tendens til at sidde meget. Det kunne være værdifuldt hvis medarbejderne er mere opmærksomme på at byde børnene velkommen ved at rejse sig og tage imod.

Brobygning fra vuggestue til børnehave: Forældrene efterspørger ensartethed i hvordan vi gør det og en ensartethed i udmeldingen til familierne. Helena tager det til efterretning og med videre.

5. Nyt fra personalerepræsentanter: God stemning i huset, det er landet godt med ny leder.
6. Evaluering sommerfest: Datoen var ikke god fordi der dagen forinden havde været blomsterdag. Selve sommerfesten var fin og god, med godt fremmøde, men der manglede noget at samles om, som kunne have været fællesspisning. En ide vi tager med til næste års planlægning.
7. Næste møder: 26.8.2025 og 13.11.2025

Referent: Helena Lindehammer

Referat forældrebestyrelsesmøde 23.4.2025 i Amalieparken

Til stede: Hisar/formand, Signe/medlem, Cancel/medlem, Harisa/medlem,

 Sarah/medarbejderrep, Tina/medarbejderrep, Helena/leder

1. Godkendelse af referat fra den 24.3.2025 og velkommen til ny formand.
2. Nyt fra ledelsen herunder nye ansættelser/personalesituationen: Vi har pr. 1.5.25 ansat Nicole og Natasja fast 37 timer om ugen; desværre kom der ikke ansøgninger fra pædagoger. Osman og Sehers stillinger var tidsbegrænsede og udløber 30.4.25. Der er desværre at par langtidssygemeldinger.

Fordeling af ressourcer i ydertimerne: Helena ser gerne at der er fælles åbne- og lukkeprocedure i Amalieparken forstået således at der kl. 6.30-7.30 kun er åbent i stueetagen og kl. 16.15-17 det samme; det vil frigive ressourcer til ”andet arbejde” da der er en del mødt ind og ikke så mange børn. Dermed er der flest mulige ressourcer, når der er flest børn.  Tjek ind- og ud på Aula skærmene: Helena har opfordret alle forældre til, at de tjekker børn ind og ud, så de ikke bliver mødt af medarbejdere der har fokus på en telefon.

3. Nyt fra forældre: Legeplads udenfor åbningstid: Det er blevet observeret at en mor (ikke fra Amalieparken) har ladet sit barn besørge på legepladsen. Det blev påtalt af et medlem af bestyrelsen; generelt er legepladsen meget brugt udenfor åbningstiden og der er indimellem familier med løse hunde. Helena undersøger om der kan komme et skilt op med ”hunde forbudt.” Bænken på legepladsen under halvtaget er ustabil og der mangler sand i sandkasserne, Helena kontakter serviceteamet.
4. Nyt fra personalerepræsentanter: Der er fælles personale-lørdag for alle dagtilbud i Vallensbæk Kommune den 26.4.2025 om børneperspektivet og foredrag den 26.5.25 om ADHD og autisme, det bliver 2 spændende dage.
5. Sommerfest med valg 15.5.2025 kl. 15-17: Hvem er på valg og hvem genopstiller, samt hvem står for valget? Vi mangler 3 medlemmer til bestyrelsen, da Julie, Esme og Dicle stopper. Hisar og Signe er IKKE på valg. Harisa og Cansel genopstiller. Helena og Hisar står for valget og Hisar sender en skrivelse ud til alle forældre, hvor der opfordrestil, at melde sig til bestyrelsen. Helena byder velkommen til sommerfesten kl. 15.30.
6. Næste møde: 6.2025 kl. 17-19 med konstituering af ny bestyrelse

Referent: Helena

Referat forældrebestyrelsesmøde Amalieparken 24.3.2025 kl. 17-19

1. Velkommen v. Helena og præsentationsrunde: Deltagere var Sarah, Tina (medarbejdere), Signe, Hisar, Julie, Harissa (forældre) og

Helena (leder og referent).

1. Helenas ledelsesgrundlag: Helena fortalte først om sit pædagogfag-lige grundlag; at alt hvad vi foretager os skal komme børnene til go-de; vi skal altid tænke og overveje børneperspektivet og se på bør-nene som ligeværdige mennesker der gerne vil samarbejde. Børne-nes stemmer er vigtige. Børnene skal tilbydes samme kvalitet og der skal være en ensartethed i hvordan vi arbejder med inddragelse af børnene, deres selvhjulpenhed og dagligdagens rutiner. Helenas le-delsesgrundlag: Helena er tydelig og kommunikerer åbent; vi skal kunne tale om alt også det der er svært for at få det bedste frem i os alle sammen. Vi er en del af et professionelt arbejdsfællesskab og vi skal sammen være opmærksomme på det. Møder skal holdes så meget det er muligt i vores åbningstid, så der er flere ressourcer til børnene og medarbejderne ikke skal have så meget aftenarbejde.
2. Nyt fra Amalieparken: Bestyrelsen mangler en bestyrelsesformand, en rolle som primært er et tæt samarbejde med lederen og som ikke bør kræve ekstra arbejde, da vi som bestyrelse arbejder tæt sam-men og lederen gør hvad hun kan for at tage så meget af arbejdet som muligt.
3. Økonomi: Ikke umiddelbart noget nyt, men Helena forventer at komme til månedlige budgetopfølgninger, så der kan meldes løbede ud til bestyrelsen.
4. Andre punkter: Bestyrelsen oplever desværre stadigvæk at medar-bejderne på legepladsen står enten stille eller står i grupper og

Vallensbæk 27.3.25

2

• r rundt omkring dem og for sig selv. En-kelte oplever også, at medarbejderne er meget optagede af deres telefoner. Helena understreger at det ikke er ok, og at hun vil gøre medarbejderne opmærksomme på det endnu en gang; det er noget vi kommer til at arbejde med fra nu af blandt andet.

Budgetproces: Helena sender oversigt over den kommunale bud-getproces ud til bestyrelsen med forskellige vigtigt datoer.

Sommerfest den 15.5.25 kl. 15-17 skal planlægges med valg til be-styrelsen på næste møde.

1. Næste møde: 23.4.2025 kl. 17-19. Helena sender dagsorden ud en uge inden, som er mere udførlig en den første til dette møde.

Referent: Helena

Cansu, Svane er fortsat sygemeldt med graviditet gener og kommer ikke tilbage inden hun går på barsel.
Esra, Svane er tilbage på deltid og får langsomt flere timer
Fatma A, Svane er tilbage på deltid og får langsomt flere timer
Anna P, Grisling er nu blevet fastansat
Oliver, Larve er nu ansat i et barselsvikariat varende frem til 31.12 25
Susanne, Ny medhjælper hos Ællingerne er fastansat
Natasja, Grisling er medhjælper hos Grislingerne indtil vi finder en uddannet pædagog
Elmir, Pindsvin er vores ½ års studerende 1.12 24 – 31.5 25
• Jobopslag på ny pædagog
Vi har fået en enkelt ansøger som vi kalder til samtale i næste uge.
Vi snakker om vores rekrutteringsmuligheder i Amalieparken og i resten af kommunen.
• Sangglad
Det er nu blevet Børnehavernes tur til at arbejde med sang og sangsamlinger. Der startes op med en
workshop for alle voksne i børnehaven i marts måned.
• Børn med udadreagerende adfærd
Vores praksisvejleder Pernille har takket ja til at holde et oplæg/en workshop for hele huset omkring
temaet; Børn med udadreagerende adfærd, som vi valgte som et af vores tre fokuspunkter i forbindelse
med forældretilfredshedsundersøgelsen.
Hun kommer på vores personalemøde onsdag d. 29.1. På mødet vil vi kombinere oplægget fra hende med
et oplæg fra Effi og Tina som har været på et fagspecifikt kursus lokalt i kommunen.
• Kurser
I løbet af foråret sender vi igen to pædagoger afsted på fagspecifikt kursus sammen med pædagoger fra
resten af kommunen. Det er KP der står for kurset.
Vi holder pause med ICDP men sender igen i efteråret 2-3 medarbejdere afsted.
I starten af februar kommer 3 medarbejdere afsted på et minikursus omkring tidlig naturfaglig nysgerrighed
og science.
Økonomi
Budgetmøde d. 16.1 viste at vi, som det ser ud lige nu, gik ud af 2024 med 0,07% i overskud. Det svare til at
vi havde ca. 12.000,- stående på kontoen. Det er ret vildt når vi arbejder med et budget på omkring 18-19
millioner
Evaluering af Julefest
God og hyggelig dag med masser af glade børn.
Der manglede en julemand – det var hyggeligt da vi havde en.
Der var mange forældre der filmede og tog billeder selvom der var skrevet ud at forældrene ikke måtte. Var
det et GDPR-hensyn eller var det for at forældrene ikke forstyrrede børnene… Der stod i opslaget at vi ville
tage billeder og filme og ligge det ud til forældrene, men der kom intet ud fra personalet??
Luciakjoler – burde der købes nogle nye i en ordentlig størrelse.
Der blev taget sig godt at de børn der blev i tvivl om hvorvidt de havde lyst til at være med.
Information ud af huset
Der er et ønske fra forældrene om at der kommer flere Aula-opslag ud til forældrene i løbet af ugen. Der er
stor forskel på hvor meget stuerne kommunikerer ud.
Tina fortæller at hun er bevist om at kommunikationen f.eks. fra frøstuen har været dalene i den sidste tid,
men at stuen ønsker at kommunikere noget mere via opslag.
Vi snakker om at vuggestuerne ofte er lidt bedre end børnehaven da de har noget middagstid med
sovebørn.
Det er ikke droppet og vi vil gerne tage det op i personalegruppen igen.
VI snakker om det optrin der var på p-pladsen overfor AP i november måned. Camilla fortæller at hun selv
var på legepladsen den dag sammen med sommerfuglebørnene, en lille gruppe frø-børn og Nikoline. Det
var Nikoline der ringede til politiet mens Camilla havde øje på børnegruppen der legede og ikke opdagede
hvad der foregik. Et enkelt barn fik øje på optrinnet og Camilla snakkede med barnet om episoden og
informerede efterfølgende drengens forældre om hvad han havde set.
Resten af børnegruppen opdagede først noget da optrinnet var slut og politiet kom. Her stimlede de
sammen foran hegnet, kiggede på både politimænd og blinkene bil mens vi snakkede om hvad politiet
lavede. Vi snakkede mest om at fange tyve.
Camilla vurderede ikke at der var grundlag for at skrive ud til hele forældregruppen, da kun 1 barn havde set
optrinnet på p-pladsen.
Standen på vores fælles arealer
Gulvet i fællesrummet er gået i splinter og et barn fik en stor splint i foden.
Vi har fat i serviceteamet som er i gang med et hurtigt fiks og en mere holdløsning så det ikke er noget der
sker igen. Camilla har været i kontakt med de involverede forældre.
Rengøring
Der opleves mangelfuld rengøring i garderoberne som virker meget sandede tidligt på morgenen. Tag
billeder af det så vi kan sende det afsted til rengøringen.
Måtten i Svane/Pindsvinegarderoben er meget våd – kunne det lade sig gøre at få en mindre måtte i
indgangen så børnene kunne komme forbi uden våde fødder.
Fremtidige møde… 3.3 – personalemøde/15.4 påske
Vi vælger tirsdag d. 11.3 og torsdag d. 24.4
Andet…?

Bestyrelsesmøde d. 19. november 24

Nyt fra Amalieparken:

• Personalesituationen

Cansu, Svane er fortsat sygemeldt med graviditetsgener. Vi håber hun er tilbage i december måned

Esra, Svane er tilbage på deltid og får langsomt flere timer

Fatma A, Svane er tilbage på deltid og får langsomt flere timer

Gopi skal være flyver igen – vi arbejder på en anden løsning for Ællingestuen

Malou L, vores ”nye” flyver er gravid, vi skal derfor have ansat en flyver i hendes barsel

• Jobopslag på nye medhjælpere i huset – fortsat mangel på pædagoger

Vi har pt. et opslag ude på medhjælpere. Vi skal have ansat 2-3 stykker rundt omkring i huset. Der er mange ansøgere og heldigvis også nogle interne ansøgere.

Vil en fra bestyrelsen være med til at ansætte onsdag d. 27. november fra 13-16? Der bliver fundet en der kan deltage.

Vi mangler fortsat pædagoger – der var ingen brugbare ansøgere ved genopslaget. Vi holder derfor en pause fra at søge og prøver igen i det nye år.

• Sangglad

Alle vuggestuegrupperne har nu været igennem deres 4 gange med Anna – Sangkonsulent og i midten af uge 47 er Amalieparkens vuggestue derfor certificeret i sangglad og sangsamlinger. Vi får diplomer til huset og stuerne og markere dagen med noget lækkert til personalet for indsatsen. Vi har desuden aftalt at filme lidt fra sangsamlingerne på alle stuerne og sende filmen ud på aula til alle forældrene.

• Samlinger

I midten af oktober, havde vi på et personalemøde, besøg af vores praksiskonsulent Pernille. Hun lavede et oplæg for børnehavepersonalet omkring samlinger hvorefter vi arbejdede med; Hvad skal børnene have ud af samlingen, Hvordan rammesætter man, samtidig med at man er åben for børnenes input, Hvad siger børnene egentlig om det vi tror de synes er sjovt.

Børnehavegrupperne har siden da arbejdet med og været undersøgende omkring stuernes samlinger og d. 25.11 kommer Pernille forbi og samler op.

• Rokering af stuer på 1. sal

Omrokeringen er gået rigtig godt og det har været en spændende proces. Det kræver noget tilpasning med nye rutiner men alle er ved godt mod og tager omvæltningen meget positivt.

Bestyrelsen har ikke modtaget nogle forældrehenvendelser og vi snakker om at det som udgangspunkt er et godt tegn. Vi snakker om de fordele der har været ved rokaden men også de udfordringer der opleves i forhold til at få nogle nye samarbejdsrelationer til at fungere.

• Forældretilfredshedsundersøgelse

Selvom formen var fri i forhold til tilbagemeldingerne på tiltag på baggrund af forældretilfredshedsundersøgelsen, måtte vi ændre lidt i ordlyden og formen. Jeg har vedhæftet den endelige udgave bolt til info.

Økonomi

Jeg har årets sidste økonomi-møde d. 2. december. Det ser stadig ud til at vi går ind i det nye år med et lille overskud, men vi gør pt. hvad vi kan for at få brugt nogle af pengene.

Vi køber nye skamler til hele huset da dem vi har er slidte.

Desuden er nogle af pengene brugt i de lokale lønforhandlinger, så personalet har fået noget anerkendelse med på vejen.

Julefest 2024

Julefesten i år ligger tirsdag d. 10. december.

Det bliver efter samme model som sidste år med kaffe/Glög/Æbleskive hygge fra kl. 15. Fælles sang og dans om juletræet på legepladsen 16.15 og Lucia 16.30.

Sommerfest 2025

Vi kunne godt tænke os at flytte sommerfesten 2025 til foråret i stedet for sensommeren. Umiddelbart tirsdag d. 27. maj. Vi går med tanker om at have valg til bestyrelsen som en del af sommerfesten og droppe forældremødet som der fortsat har meget lidt fremmøde.

Bestyrelsen tænker at det er en god ide. På den måde kommer der forhåbentlig også til at være flere forældre som bliver opmærksomme på bestyrelsesarbejdet.

Vi snakker om at der stadig er interesse i at der bliver holdt mindre stueforældremøder og at der på disse bliver taget højde for at dele møderne ud på forskellige dage så søskende-forældre kan komme til flere møder. Vi har lavet denne øvelse før og kan gøre det igen.

Ubrugte sampasningspladser

Vi er stadig udfordrede af tilmeldinger til vores sampasning som ikke benyttes alligevel… Nogle gode ideer til hvordan vi løser dette?

Sommer-sampasningen… uge 29 – 5 pladser/uge 30 7 pladser

Ift til nødpasning om sommeren og pladser der ikke bliver brugt snakker vi om hvorvidt det kunne have større konsekvenser end det har nu. Hvad er tilladt at gøre fra kommunens side? Det er jo en ekstra service, kan man tillade sig at kræve en pengebøde for dem der melder sig på og ikke bruger pladsen?

Umiddelbart er der ikke tale om en ekstra service men om en service der er tilgængelig for alle forældre i kommunen og derfor er det svært at lave sanktioner.

Camilla kan evt. prøve at ringe til nogle af de forældre som ikke brugte deres tilmeldte pladser i sommerferien hvis de igen er tilmeldt i imellem jul og nytår.

Andet…?

Vi snakker om lågen ind mod børnehavelegepladsen som opleves at være meget svær at åbne. Kunne der findes en anden løsning?