Forældrebestyrelsen 2025/2026

Referat bestyrelsesmøde, i Løkkebo, d. 29/09/2025 kl.16.30-18.30

Tilstede: Nancy, Yekta, Katja, Simone, Stine, Maria, Dorthe og Lasse

Afbud: Nora, Helin og Mai

• Status i Løkkebo
  • Dorthe informerer omkring møde med Kongsvang og servicemæglerne. Hvor der skal laves en plan om det fremtidige arbejde.
  • Økonomien er god, og der er penge tilovers. Det er planen at købe en xylofon med tilhørende noder til legepladsen. Da to pædagogansættelser blev skubbet for at vente på de rigtige, betyder det, at år 2026 vil der være udgifter til to fulde pædagoglønninger, hvilket naturligvis vil gøre et evt. overskud mindre næste år.
  • Der er sat penge af månedligt til vikardækning, også på næste års budget.
  • En kollega har skåret sig i hånden ifm. udskæring af frugter, og er kommet på hospitalet efterfølgende med en flænge.
  • Der starter en ny studerende på Guldsmedestuen d.1/12. I samme forbindelse stopper den studerende hos Larverne, da hendes praktik afsluttes.
  • Yekta spørger ind til de tre faste voksne på Guldsmedestuen, og giver udtryk for en bekymring for manglende ressourcer, fordi den ene arbejder 3 dage om ugen. Dorthe og Lasse fortæller, at der er indgået et samarbejde ifm. kollegas skift, hvilket betyder, at Guldsmedestuen og Sommerfuglene arbejder tættere sammen fremadrettet, så ingen af stuerne/børnene oplever manglende ressourcer og pr. 1. dec. er kollegaen dækket ind med den nye studerende. I mellemtiden frem til Fies start, vil nogle timer blive vikardækket.
  • Der spørges ind til, hvilke vikarer der er i huset i øjeblikket Julie, Julia, Andreas, Nikolaj, Mathilde & Maria. Vores ene pædagog er pt. på barsel.
  • til cykler, spørges der ind til, om der kan købes nogle cykler, eller fornyelse af den nuværende cykelpakke.
  • Der spørges om det er muligt, at Larvestuen kan få et vindue, som kan åbnes, eller en luftudskifter. Ligeledes trænger voksentoiletterne til at blive malet.
  • Dorthe undersøger en mulighed for nisseteater hjemme i Løkkebo.

• Planlægning af dato af aktiviteter
  • Årshjul i kronologisk rækkefølge med tilhørende ansvar:
    • Halloween (Løkkebo)
    • Juleklip og klippeklistrer med bedsteforældre 27 november 14.30-16.30 (Løkkebo), bestyrelsen fungerer som ambassadører til modtagelse af bedsteforældre i fællesskab med personalet.
    • Lucia med morgenmad 7-8.30 d.12. december (Løkkebo). Dette arrangement er KUN for forældre pga. pladsmangel. Det er Guldsmedebørnene, som går Lucia
    • Julefrokost for børn i Løkkebo (Løkkebo)
    • Fastelavn (Løkkebo)
    • Påskefrokost (Løkkebo)
    • Forældremøde slut april, med valg til bestyrelse (Løkkebo)
    • Blomsterdag for bedsteforældre (Løkkebo)
    • Sommerfest (bestyrelsen)
  • Fotografering (Planlægning)
    • Tirsdag d.28. oktober tages der gruppefoto.
    • Lørdag d.25. oktober tages der portræt foto af børn og søskende i Løkkebo, hvor bestyrelsen er ansvarlige for at facilitere arrangementet.
  • Planlægning for datoer af bestyrelsesmøder
    • 4/11/25 kl.16.30-18.30
    • 14/1/26 kl.16.30-18.30
    • 26/2/26 kl.16.30-18.30
    • 13/4/26 kl.16.30-18.30
    • 20/4/26 kl.17.30-19.30 (Forældremøde)
    • 11/6/2026 kl.17.30-19.30 (Sommerfest)
  • Forældrekaffe
    • Det fungerer ikke helt efter hensigten. Muligvis er det informationsniveauet, hvor forældrene eventuelt ikke helt ved, hvad arrangementet går ud på. Skal der muligvis nytænkes forældrekaffe. Der kan muligvis også ophænges billeder af bestyrelsesmedlemmer. Maria oplyser, at hendes mand er fotograf og kan hjælpe med at tage billeder.
    • Formålet med forældrekaffen har været et arrangement der er løbet videre fra sidste bestyrelse. Hensigten med en forældre kaffe er ikke helt klarlagt i bestyrelsen. Men dette kan bruges til en informationsplatform, hvor der kan redegøres for konkrete valg/politikker og en ekstra støtte om Løkkebo.
    • Et koncept kunne også være, at nye forældre inviteres ind til et møde med bestyrelsen, hvor der kan stilles spørgsmål.
    • En tiltag kunne også være at igangsætte en spørgeundersøgelse, hvorved at undersøge forældrenes behov for en tydelig bestyrelse.
    • Et nyhedsbrev til forældre om hvad der er blevet talt om på seneste bestyrelsesmøde.

Dagsorden Bestyrelsesmøde mandag d. 1. sep. 2025, kl. 16:30 - 18:30

Tilstede: Yekta, Simone, Maj, Katja, Helin, Stine, Maria, Nancy, Nora, Dorthe og Lasse

- Velkommen til nye medlemmer
- Tavshedserklæringen

Tavshedserklæringerne er blevet underskrevet.
- Hjemmesiden

Dorthe fortæller at den nye hjemmeside endnu ikke er oppe og køre. Når alle institutioner er klar, kommer de online.

- Politikkerne på hjemmesiden

Vi gennemgår politikerne en ad gangen.

Udeliv og vejret:

Der ligger et stort sundhedsmæssigt perspektiv i børns udeliv på legepladsen og nærområdet. Derfor husk endelig rigeligt med skiftetøj, både overtøj og alm. Tøj. Manglende tørreskabe kan være en udfordring, for de børn som ikke har ekstra tøj. Der ligger nogle passager, hvorved læsningen bliver mere flydende, og levende. Hvorfor mener Løkkebo at børn har brug for at være ude. Nancy vil gerne lav et udkast til denne politik.

Søvn:

Det er vigtigt også for bestyrelse at, kunne mærke i personalegruppen at disse politikker er levende, og alle efterlever dem.

Om syge børn og raske:

Metatekst: Hvordan rammer dette de andre børn i inst. Hvis jeg sender mit barn sygt afsted.

Barnets perspektiv – Børnenes perspektiv – Forældrenes perspektiv.

Vi følger anbefalinger hos sundhedsstyrelse. Vi lægger os op ad …………

Hygiejne forhold, evt. hvordan lærer vi børnene at vaske hænder.

En metatekst omkring hvad gør det ved barnet at komme syg i børnehaven (mistrivsel), samt

Om legetøj, smykker, make-up og lign, medbragt hjemmefra:

Hvordan informerer vi omkring, vores tiltag og politikker til nyt personale, når de begynder. Anbefalinger ift. at læse op på de eksisterende politikker. Udklædningstøj er noget inst. har, og derfor er ikke nødvendigt at medbringe udklædningstøj hjemmefra.  

Om fejring af fødselsdage

En ensartethed i både ude og hjemme fødselsdag, må gerne være tydeligere i politikken. Mere tydelighed omkring, hvilken slags kage der må medbringes. En vigtighed i at sørge for at personalet, har en opgave i at skabe en ensartethed, i hvordan der pyntes op på stuen, når barnet har fødselsdag.

Om elektroniske medier og skærmtid

Hvordan forholder vi os ift. skærm. På hvilke tidspunkter bruger vi skærmen til at understøtte det pædagogiske læringsmiljø. Begrebet skærmtid ændres til elektroniske medier.  Hvordan bruger vi iPad en til at fremme børneperspektivet.

Om cykling:

Løkkebo har cykel og hjelm. Hvordan kommunikere vi: Som udgangspunkt må barnet gerne have egen cykel og hjelm, ellers kan Løkkebo udlåne en løbecykel og hjelm.

- Status i Løkkebo

Dorthe informerer om, at der pt. er en 6.mdrs. studerende i huset.

Mike er blevet fastansat, Amanda, tidligere pæd.studerende er blevet fastansat pædagog efter endt uddannelse, og Basira er ligeledes blevet fastansat.

Laura har overtaget barselsvikariat efter Basira.

- Planlægning af dato for møderne: Udsættes til næste møde
- Se aktivitetskalender for efteråret: udsættes til næste møde.

- Evt. 

                             Næste møde er d. 29/9/25, kl.16.30-18.30

Referat af møde i Løkkebo – Mandag den 20. maj

Deltagere: Yekta, Helin, Nora, Nancy, Maria, Katja, Simone, Maj og Fatma

1. Konstituering
På mødet blev følgende roller fordelt og bekræftet:
• Formand: Nancy 2025/2026
• Næstforkvinde: Maria 2025/2027
• Kasserer: Nora 2025/2026
• Menige medlemmer: Yekta og Helin 2025/2026
• Suppleanter: Katja, Simone, Maj og Stine 2025/2027

2. Forventningsafstemning
Vi drøftede vigtigheden af et godt samarbejde og lagde vægt på:
• En respektfuld og konstruktiv tone
• At alle bliver hørt og lyttet til
• At det er helt okay ikke altid at være enige – forskellighed skaber styrke

3. Planlægning af sommerfesten
Vi gennemgik, hvad der mangler til sommerfesten, og fordelte de sidste opgaver.
Fokus var på at sikre, at alle områder er dækket, herunder:
• Mad og drikke
• Aktiviteter
• Musik og underholdning
• Praktiske opgaver (opsætning, oprydning, osv.)

Der blev udvist stor engagement og ansvarsfølelse – tak til alle for jeres indsats.

Næste skridt:
Alle følger op på de tildelte opgaver, og der tages kontakt i gruppen ved behov inden festen.

Med venlig hilsen
Bestyrelsen

Referat af Bestyrelsesmøde den 7. april 2025

Tilstede: Helin, Fatma, Nancy, Saima, Nora, Dorthe, Guler og Lasse

1. Velkomst og godkendelse af dagsorden
2. Sommerfest – planlægning og opgaver

   - Dato, tid og sted

D.12/6 i Løkkebo 17.30-19.30 forældre, børn og søskende.

   - Ansvarsområder

                             Institutionens børn er inviteret med søskende og forældre. Saima er ansvarlig for invitationen. Der skal tilføjes et program til dagen., og der bruges mobilepay til betaling.

Temaet er tivoli, og der skal pyntes med balloner på legepladsen og sæbeboblemaskinen bliver en tilføjelse. Der bliver givet et armbånd som turpas. Der vil være 6 attraktioner. 1. En fiskedam, 2. et skyde spil med nerf guns, 3. straffesparksspil, hvor der et net til målet. 4. Vandballon leg med squeeze bolde der kan opsamle vand. 5. bowling.

Ved alle boderne vil der være en QR-kode, hvor der kan doneres penge til oplevelser til børnene (Zoo kort).

På indbydelsen kan der skrives, at pengene går til støtteforeningen.

QR er koderne laves af Helin.

Det praktiske ift. Aktiviteterne klares af bestyrelsesmedlemmer, og de drives af personalet under sommerfesten.

I løbet af dagen giver Løkkebo en is til børnene. Saima undersøger om Kvickly vil donere kager til sommerfesten. Der kommer candyfloss til festen, og alle børn kan få en candyfloss.

Der laves en tilmeldings liste på aula, som Dorthe står for. Bestyrelses reklamere for sommerfesten på det kommende forældremøde.

   - Praktiske opgaver

3. Valg til forældrebestyrelsen

   - Gennemgang af procedure og tidshorisont

Simone, Christian, Saima, Fatma er på valg. Saima, Fatma og Christian stiller ikke op igen.

 - Eventuelle kandidater

Simone stiller op igen. Dorthe informerer omkring, muligheden for at undersøge hvad det indebærer at være i bestyrelsen. Dette kan gøres ved at gå i dialog med den nuværende bestyrelse. Det vi også være muligt at give besked om ønsket opstilling fra forældres side af.

4. Velkommen til Løkkebo-pjece – status

   - Hvad er færdigt?

   - Hvad mangler?

   - Næste skridt

5. Besøg fra borgmesteren den 17/3 kort info (v. Dorthe)

                             Dorthe informerer omkring at vi har haft besøg af borgmesteren og direktøren. Borgmesteren var meget begejstreret for hvad han mødte igennem Løkkebo, og Løkkebo blev rost personligt af ham.

6. Status på Piletræet (v. Dorthe)
7. Eventuelt

                             Forældre mødet.

                             Dorthe begynder med at præsentere Løkkebo, og personalet introducerer sig selv, og giver sig selv til kende. Efterfølgende præsenterer bestyrelsesmedlemmerne sig til.

Herefter kommer valget, hvorefter kollegaer og forældre fordeler sig på stuerne, og holder individuelle møder. Tidspunktet er fra 17.30-19.30. I og med at Guldsmedene stopper i Løkkebo ugen efter, bliver de ikke inviteret til forældremødet.

Tilsyn:

                             Dorthe informerer omkring tilsynet der blev foretaget i marts. Dorthe fortæller om anerkendelserne op fra konklusionen af tilsynet. Det fremadrettet arbejde ifølge tilsynet, skal omhandle kollegial sparring, fejlmodighed, onboarding og prioritering af de voksnes rolle ift. Børns lege. Samtidigt skal vi være opmærksomme på børn af fællesskabet.

Ift. Hvordan vi vælger at bruge feedback, har vi arbejdet på et møde om en strategi til at imødekomme disser perspektiver.

Bestyrelsen roser Løkkebo for at være imødekommende om morgenen, og at barnet bliver mødt af en nærværende voksen.

Dorthe informere om, at der på nuværende tidspunkt, er en proces i gang hvor der skal udarbejdes en onboardings plan. Dette gælder ligeledes de andre anbefalinger fra konklusionen tilsynet.

1 maj.

                             Der vil ske en omrokering fra d.1 maj. Sommerfuglene vil rykke ind på guldsmedestuen, og efterfølgende vil de kommende larver begynde på sommerfuglestuen.

Økonomi:

                             Dorthe informerer omkring et overskud, hvor økonomiafdelingen har accepteret at de medinddrages i nuværendes års budget.

Status på piletræet:

Der er ansat en ny leder i piletræet, der starter d.1/5. Dorthe vil herefter være primært i Løkkebo, men har en mentor ordning med den kommende leder fra Piletræet.

Dorthe informerer om, at hun har sat sin uddannelse på pause, grundet personlige årsager. Og vil på et senere tidspunkt, hvor overskuddet er anderledes, genoptage uddannelsen.

Børne og ungerådgiver:

Dorthe informerer omkring, at der vil være et tværfagligt åbent sparringsrum. Her vil forældrene kunne stille spørgsmål, og få råd og vejledning ift. om forældrene har brug for hjælp. Det er en åben anonym rådgivning.

Der aftales ikke næste møde, da det aftales efter den nye bestyrelse er valgt.

Dagsorden Bestyrelsesmøde d. 26/2-25, kl. 16:30-18:30 

16:30 Velkommen og præsentation af Mette Theisen 

16:35 Konstituering i Piletræet 

• Dorthe skal på deltid være i Piletræet for at understøtte den konstituerede pædagogiske leder. Dorthe skal hjælpe med de administrative opgaver. Güler og Lasse er koordinerende i Løkkebo og støtter Dorthe i de daglige opgaver.  

16:55 Ordinært Tilsyn 

• D. 27/2-25. 2 børn viser tilsynsførende rundt. Fra kl 9-12. derefter dialogmøder omkring tilsynet med 2 medarbejder og Dorthe samt Mette Theisen 

17:10 Tak for besøget til Mette Theisen 

17:15 Økonomien 2024 

• Der er købt nyt inventar til køkkenet, malet på gangen. Vi forventer overskud igen til næste år. 

17:25 Ny dato for forældremøde m. valg. 

  Forslag: onsdag d 24. april, kl. 17-19 – besluttet  

17:30 Fremmøde til Bestyrelsesmøder 

• Udfordringen om fremmøde. Hvordan sørger vi flest mulige deltager. Følges op på hvordan bestyrelsen kan få så mange som muligt til at deltage 

17:40 Sommerfesten 

• Bestyrelsen planlægger aktiviteter for børnene og familie. Løkkebo står for aktiviteter i løbet af formiddagen 

 17:50 Gennemgang og godkendelse af “Støtteforening” 

• Dorthe vender støtteforeningen med HR. 

 18:10 Gennemgang og godkendelse af “Velkommen til Løkkebo” 

• Simone finpudser og redigere det sidste. Derefter sættes den på Løkkebos hjemmeside og afleveres til nye forældre.  

 18:30 Tak for i aften 

Planlægge næste dagsorden 

Dagsorden, 21.10.2024, v. Drh
Referent, 23.10.2024, v. Drh

Referat af Bestyrelsesmøde, onsdag d. 23. oktober 2024,
kl. 16:30-18:30, i Løkkebo

1. Status i Løkkebo
På baggrund af MUS-samtalerne, så er der rigtig god stemning i Huset. Arbejdet med ”Den gode tone”
og ”høj psykologisk tryghed” har båret frugt – det bliver nævnt ved alle samtalerne.
Alle børn og forældre er landet i den nye stue-struktur i børnehaven, vi har god tilgang af nye børn og
oplever at være efterspurgt. Vi har en plan for den sidste pæd.-plads i vuggestuen.
Personale og forældre bemærker, at der er en ro i Huset og børnene trives.
Praksisvejlederen, som er i gang med et forløb i vuggestuen, har udtalt, at børn og voksne i Løkkebo er
i trivsel og glade for hinanden og: ”Jeg bliver simpelthen så glad i hovedet af at være her.” – Hun er
altid meget velkommen

Rengøringen: to nye assistenter sat på Løkkebo – Køleskabene er lukkede nu.
Intet nyt om skur, men udvidet belægning mellem Løkkebo og Birkely, så personalet ikke falder med
vareburene og skrald.

En, ikke arbejdsrelateret, skade i køkkenet betyder, at S. overtager madlavningen for en periode og
hendes timer i vuggestuen dækkes af vikartimer.

To nye pædagoger er på vej ind og de starter begge fredag d. 1. november 2024.
L.K. er optaget hos politiet pr. 2. november 2024. Hans timer, hos Larverne, vil blive dækket af en
anden i vikarkorpset.

Pædagogstuderendes praktik udløber med udgangen af november, men hun fortsætter til februar, som
vikar i X-antal timer om ugen, indtil afgangseksamen i juni 2025. Hendes timer dækkes af en fra
vikarkorpset.

Vikarer i fast vikariat: to vikarer pr. d.d.
Vikarkorps: fem vikarer pr. d.d.

Brumbasserne får besøg i uge 44. Tidligere vikar I. kommer og observerer til en opgave i Pau-uddannelsen og så kommer folkeskoleelev A., som skal i erhvervspraktik i samme uge.

Vi har indkøbt nye måtter til sovebørn og til motorisk udfordring hos alle børn. De hænges op på
gangen mellem Brumbasser og Larver, samt ved legekøkkenet. På den måde kan måtterne også
fungere, som lyddæmpning. Vi har fået første del af leverancen og forventer resten om ca. 6 uger.

Sama har, på vegne af bestyrelsen, tilmeldt Løkkebo i en lodtrækning om gratis ”Kraes, Glade Kinder –
til børn”. Lykkens gudinde har tilsmilet os og vi vandt lodtrækningen. Vi besluttede, at vi sætter et par
”glade kinder” på alle badeværelser til at smøre glade kinder, om nødvendigt, når det bliver koldt. Det
skulle være et godt middel mod ”vinter-hud” – altså tør/rød hud i ansigt og på hænder. Alle forældre
spørges, før vi smører noget på deres barn/børn.

2. Høringssvar? Nyt koncept til Tilsynsudførelse på Dagtilbudsområdet, se opslag d. 25.
september, i Bestyrelsestråden på Aula. v. Dorthe/Bestyrelsen
Vi talte om fordele og ulemper ved det nye koncept og bestyrelsen har besluttet at skrive et
høringssvar med forslag til at kunne ”bytte” tilsynsførende med nabokommunerne. På den måde kunne
man stadig få uvildige tilsyn, hvert andet år.
Nancy laver et udkast, som sendes rundt til de øvrige medlemmer.

3. Nye forældre i Løkkebo – hvordan tager vi imod dem? v. Bestyrelsen
Vi talte om at lave en forældrefolder, med praktiske informationer om at være forældre i og kulturen
hos Løkkebo. Simone laver et udkast på baggrund af de oplysninger, som ligger på hjemmesiden.

4. Evaluering af Kaffemødet d. 10. oktober 2024 – Nyt koncept ”Kvartalskaffe”? v. Bestyrelsen
Bestyrelsen ønsker fortsat at lave kaffemøder, hvor dialog med forældregruppen er mulig.
Vi går med titlen ”Kaffe med bestyrelsen” og har intention om at lave arrangementer ca. hver 3.
måned. Oplysningerne om ”Kaffe med bestyrelsen” skal med i forældrefolderen

5. Planlægning af og tovholder på

Vi har fordelt følgende mærkedage:
• Fotografering, fredag d. 25. oktober 2024 – Tovholder: Løkkebo
• Fotografering, lørdag d. 26. oktober 2024 – Tovholder: Bestyrelsen låser op og
låser/Dorthe sætter alarmen til
• Klippe/klister-dag, torsdag d. 28. november 2024, 14-16:30 – Tovholder: Løkkebo
• Luciadag, fredag d. 13. december 2024 – Tovholder: Guldsmedene
• Kaffe med bestyrelsen, onsdag d. 15. januar 2025, kl. 15-16 - Tovholder: Bestyrelsen
• Fastelavn, fredag d. 28. februar 2025 - Tovholder: Løkkebo
• Bedste-blomster-dag, tirsdag d. 20. maj 2025 - Tovholder: Løkkebo – gøre klar til
plantning af blomster og købe skilte til barnets og plantens navn. Bestyrelsen kommer
med kage til dagen.
• Sommerfest, torsdag d. 12. juni 2025 – Tovholder for aktiviteter i dagtimerne: Løkkebo.
Tovholder for aktiviteter i eftermiddagstimerne: Bestyrelsen

6. Eventuelt
o Bestyrelsen genbesøgte ideen om en støtteforening i forhold til salgsmuligheder v.
Sommerfesten. Institutionen må nemlig ikke være modtager af indsamlede
beløb/donationer/indtægter, medmindre det er arrangeret af en støtteforening. Yekta
undersøger de juridiske og praktiske aspekter i oprettelsen af en støtteforening til fordel for
udvikling af kultur og dannelse for og med børn, indskrevet i Løkkebo.
o Hygiejne-udfordringerne med drikkedunke og med stuernes køletasker blev drøftet.
Aftalen blev, at Løkkebo indfører glas og kander på bordene ved alle måltider (efterhånden,
som glas og kander er indkøbt) og så bruges drikkedunken på alle andre tidspunkter.
Bestyrelsen, Nora, kigger ind i, om bestyrelsen kan indkøbe holdere til stuernes drikkedunke,
som dem på stadion. Vi forestiller os 2 holdere pr. stue, med plads til 12 drikkedunke pr. stk.
Alle drikkedunke skal naturligvis stadig med hjem til daglig rengøring og retur med koldt vand.
o Dorthe har udsendt en plan på Aula over, hvor børnene opholder sig i Løkkebo, henholdsvis
morgen og eftermiddag – på en normal dag, med forbehold for, og ret til, ændringer 😊

7. Næste planlagte møder:
• Tirsdag d. 19. november 2024 og torsdag d. 16. januar 2025
• Evt. punkter til kommende møder:
o Status på Løkkebo
o Status på Forældrefolder
o Status på Støtteforening
o Drøftelse af Sommerfesten: ide-sparring, brainstorming, udvælgelse
o Status på Skærmpolitik, ikke fordi vi har brug for en, men fordi signalværdien til nye forældre
kan være stor
o Status på og fremlæggelse af reviderede politikker
o Status på projekt interaktiv rundvisning i Løkkebo til hjemmesiden.

Referat af bestyrelsesmøde torsdag d. 19. sep. 2024

1. Evt. høringssvar til Budget 2025
Nancy og Dorthe informerede om gårsdagens budgetmøde på Rådhuset. Bestyrelsen havde ingen
indvendinger til Budget 2025, derfor laves ikke høringssvar

2. Madordning 0-6 års området på valg: Afstem eller bestem?
Bestyrelsen har, iflg. Dagtilbudsloven, mandat til at træffe beslutning om institutionens
madordning. Bestyrelsens valgte medlemmer diskuterede de to muligheder. På baggrund af de
mange sundhedsmæssige og pædagogiske fordele, besluttede bestyrelsen at fortsætte ordningen.
Derfor fortsætter madordningen også i 2025 og 2026. Dorthe informerer forvaltningen.

3. Status Budget 2024, Løkkebo
Budget balancerer med udsigt til et lille overskud

4. Nyt cykelskur
Vores cykelskur skal udskiftes. Derfor havde vi budgetteret med en udgift på kr. 175.000, på
indeværende års budget. Efter møde med Kommunale ejendomme, så står det klart, at deres
budget afholder udgiften. De vender tilbage til os med dato og tidsestimat.

5. Skraldeafskærmning ønskes
Vi har længe ønsket os en afskærmning af skraldecontainerne ved Birkely, da det skæmmer vores
facade/hovedindgangsveje. Ved mødet med Kommunale ejendomme havde det dog lange udsigter.
Derfor valgte Dorthe at tilbyde halv skade på udgiften (nu cykelskuret koster 0,-) og allerede dagen
efter mødet, var Kommunale ejendomme på matriklen med en tømrer 😊

6. Maling af cykelhalvtaget og pergolaen
Malerne kommer måske allerede i uge 39

7. Foreløbig 10 kvalificerede ansøgere
Vi udvælger til samtaler

8. Udfordret på rengøringen
Vi er særdeles udfordret med det nye rengøringsselskab, som overtog pr. 1. august 2024. Vi
arbejder på sagen og inddrager alle relevante aktører

Referent: Güler
Dagsorden Bestyrelsesmøde torsdag d. 5. september 2024,
kl. 16:30-18:30, i Løkkebo
(Tilbagemelding om deltagelse ønskes ift. indkøb)

Dorthes punkter til dagsorden
1. Nyt fra Løkkebo: Nye vikarer, nye stillingsopslag, MUS-samtaler og Tilsynstilbagemeldingen.
(Tilsynstilbagemeldingen vedhæftes)
Underskrevet tavshedserklæringer. Nyt om Lykkebo – nye vikar og ny PAU i vuggestuen, 2 nye
stillingsopslag for Pædagoger. Tilsynets tilbagemelding præsenteret for bestyrelsen – ingen kritiske
punkter og derfor ikke krav om handleplan.
Vi har alligevel lavet en handleplan, for at imødekomme Tilsynets anbefalinger, som blev fremlagt og
fremlæggelse af vores APV-handleplan.

2. Fordeling af personale:
o Brumbasser: Güler, ny pædagog, Basira (for Dilan), Hülya, Therese, Susanne og Amanda
(21 børn)
o Larverne: Ny pædagog, Nimet og Lasse K. (pt. 9 børn)
o Sommerfugle: Lasse, Cülcan og Sukhwinder (pt. 15 børn)
o Guldsmede: Camilla, Jannie og Mike (pt. 17 børn)
o Køkkenet: Gitte og Sükran (pt. 62 børn og 20 voksne)
o Tilkaldevikarer: Josephine, Nicolai og Laura

3. Lederens tavshedspligt: Alt, som omhandler person-, personale- og ledelsesmæssige forhold
Dorthe informerede kort om det, hun ikke må fortælle

4. Tro- og love erklæringer underskrives (tavshedspligt under og efter deltagelse i bestyrelsen, se
notat)
Udleveret, underskrevet og indsamlet

5. På vej: Opdatering og revidering af de politikker, som ligger på hjemmesiden, men ikke er i Aula
(findes på lokkebo.aula.dk)
Politikker revideres, fremlægges for bestyrelsen og derefter oprettes i AULA
Bestyrelsens punkter til dagsorden

6. Kommunikation til forældrene med opdateringer fra institutionen, hvordan sikrer vi, at
forældrene løbende bliver orienteret om, hvad der sker i Løkkebo (herunder opsigelser,
sygemeldinger m.m.)
Bestyrelsen føler sig velinformeret af Nyhedsbreve og øvrig info.

7. Hvad er Gülers funktion?
Beskrivelse af Gülers funktion

8. Indsigt i seneste APV - medarbejdernes trivsel
Bestyrelsen er informeret v. fremlægges af APV’en

9. Vi skal holde fast i bedsteforældre dag og klip og klister dag
Den er sat i årshjulet

10. Eid fejring for pædagogerne/hvordan bruger vi bedst vores ressourcer
Sende en ferieanmodning til forældrene når det er EID, for at medarbejderne har mulighed for at
holde fri.

11. Fotografering: Sama har talt med fotografen. Vi har planlagt stue-fotografering fredag
d. 25. oktober og mulighed for portræt-foto lørdag d. 26. oktober, organiseret af
forældrebestyrelsen. Dorthe udleverer nøglebrik til Sama i løbet af ugen op til. Fotografen
vender tilbage med tidspunkter, men det plejer at være formiddage.
Dato planlagt.

12. Skærmpolitik?
Løkkebo bruger ikke skærm, medmindre det giver mening for børnene.

13. Sætte dato for alle bestyrelsesmøder, der skal afholdes frem til valget 2025
Løkkebos punkter til dagsorden

14. Sætte dato for Lucia-dag m. morgenmad (fredag d. 13/12 er officiel Luciadag)

15. Sætte dato for Klippe/klisterdag m. bedsteforældre (før jul) (28/11-24)

16. Sætte dato for Bedste-blomster-dag (forår) (20/05-24)

17. Sætte dato for Sommerfest (før skoleferien) (12/07-24)

18. Evt. og punkter, som skal på næste gang

Husk næste møde om Budget 2025, torsdag d. 19. sep. 2024, kl. 16:30-18:30, i Løkkebo. Der er frist på evt.
høringssvar d. 25. sep. 2024.

Dagsorden & referat fra Bestyrelsesmødet d. 23.08.2023
Tilstede: Lasse, Rikke, Stinna, Anja, Nancy, Anja S., Mette Juel, Serap, Marie
Fraværende: Ditte, Sama, Simone

1. Formaliteter omkring konstituering af nuværende bestyrelse.
Bestyrelsens konstituering ser således ud:
Formand: Serap (2024)
Næstformand: Simone (2025)
Menig: Ditte (2024)
Menig: Nancy (2025)
Menig: Sama (2025)
Suppleant: Stina (2024)
Suppleant: Rikke (2024)
Suppleant: Anja (2024)
Årstallet inde i parentesen indikerer, hvornår personen er på valg.

Dagsorden:
Mette fortæller om proces af ansættelse af ny leder. Som det ser ud nu, kan ny leder allerede tiltræde
d.1/10-2023.

Drift i Løkkebo:
Ting som er på plads – til dags dato
• Skema frem til jul
o Vikardækket et par uger frem
o Åbner og lukker
• Feriegodkendelse frem til jul – skrevet i KMD/Kalenda
• Hvordan vi dækker Hatices barsel ind – Carina flytter på Larverne. Therese går i Carinas stilling. Vi
får studerende pr.1.dec.2023
• Indkøring af Simone
• Velkommen til Mehmet
• Sprogklar
o Plan med Justin
o Film i gang
o Lagt i kalenda
• Dansk skolecykling – plan med Michael (kontaktperson) Kommer igen til januar 2024 og afslutter
forløbet.
• Uddannelser: Diplom i vejledning i motorik, ICDP, pæd. udd/merit. Alle kurser er dækket af
kompetencefonden.
• Hjemmesiden
o Principper
o Billeder
o Referater
o Rapporter
• Opgavedeling
o Güler – koordinerende opgaver i samråd med Mette
o Nimet – superbruger aula
o Lasse – serviceteam/håndværker
• Alle personaleaftaler er indskrevet i deres MUS-referater
• Leg-projektet er formidlet ud til personalet. Kursusdag/lørdag for personalet i nov.23
• Visitering frem til oktober
• Sprogtante/læsetante forløb fortsætter, plan er lagt ud for resten af kalenderåret.

2. Vedtægter for bestyrelsen:
Nye medlemmer i bestyrelsen skal have kendskab til vedtægter og handle derefter. Der
er kursus på Rådhuset i efteråret. Mette Juel videreformidler infoen.

3. Evaluering af sommerfesten:
Evaluering fremrykkes til foråret.

4. Dato for kommende bestyrelsesmøder 23/24:
Datorække til året ud fastsættes når ny leder er tiltrådt. D. 4/10-23 er datoen for næste
møde.

5. Aktiviteter for efteråret (fotografering, forældrekaffe..)
Serap tager teten/kontakten til personalet og bestiller teaterbilletter til Juleturen.
Nye datoer og aftaler omkring forældrekaffen. Nye tanker herom, samt mere info.
Emnet tages op igen når ny leder er tiltrådt.
Ditte koordinerer dato til fotografering. Fredag d.3/11-2023 stuefotografering, d.5/11-
2023 individuelle fotos.

Torsdag d.30/11-2023 er der klippe-klister-dag med bedsteforældre.
Onsdag d.13/12-2023 Lucia-morgenmadsarrangement (bestyrelsen deltager)

6. Brug af Ipad i institutionen:
Ipad som pædagogisk redskab.
Dialog med ny leder / Søg eventuelt sparring med Mette Jakobsen leder af
Syvhøjvænge.

7. Roller og ansvar i bestyrelsen:
Parkeres og genoptages i efteråret. Serap ønsker et formøde med bestyrelsen.

8. Tavshedspligt:
Orientere dig i vedtægterne og underskriv dokumentet.

9. Tage billeder til opslagstavlen: Bestyrelsen varetager opgaven og tager fotos af Nancy
og Simone.

10. kort tilbageblik på de fokusområder vi har lige nu:
Låge-issue med ”hyleren” på lågen. Anja har undersøgt opgaven og økonomien hertil.
Kommunale ejendomme er lukket pengekassen og Løkkebo skal finansiere en løsning.

11. Børn med udfordringer:
Bekymring af overtallet af børn med udfordringer. Bestyrelsen er bekymret for
personalet og ressourcerne hertil. Med øje for at alle børn skal ses.
Mette Juel fortæller om kommunens økonomi samt overtagelsen af PPR.
……………………………………………………………………………………………………………………..

Dagsorden til bestyrelsesmøde i Løkkebo, tirsdag d. 19. marts 2024, kl. 16:30-18:30
17.03.20224 Drh

1. Siden sidst: Orientering
fra Løkkebo

16:30-16:45 Nyt inventar:
Lægeerklæringer i forhold til mad:
Hverdagsrutiner er en prioriteret aktivitet (se
vedlagt):

2. Sommerfest – hvem,
gør hvad, hvornår?
16:45-17:00 Indhold:
Tidsplan:
Arbejdsfordeling:

3. Forældremøde m. valg
til bestyrelsen –
Hvordan? Hvor længe?
Hvor? Hvem ønsker
genvalg?
17:00-17:30 Indhold:
Ønsker genvalg: Simone, Nancy, Sama
Tidsplan:
Arbejdsfordeling:

4. Personale, vikarer og
jobopslag inkl.
foreløbig
personalefordeling pr.
8. maj 2024?
17:30-17:45 Personale:
15 stk. pædagogisk personale, 2 køkken, 1 Flex\u0002job
Vikarer: 5 timelønnede tilkaldevikarer
Jobopslag:
Opslag på vej til pæd. i Vg.
Foreløbig fordeling pr. 8. maj 2024:
Brumbasser:
Larver:
Sommerfugle:
Guldsmede:

5. Problematikken
omkring lågerne
17:45-18:15 Udfordring:
Lågerne efterlades åbne, uden opsyn. Børn uden
synlig voksen smutter med ud
Løsningsforslag:
• Lågealarmen genetableres og udvides til
Vg.-lågen
• Fjederløsning på alle tre låger
• Lås på lågerne og dørklokke-løsning
(ressourcetungt!)
• Kodelås m. personlig kode
• Lågevagter (ressourcetungt!)
Handling:

6. Eventuelt, inkl.
oprydning og opvask
18:15-18:30

7. Tak for aften 18:30