Forældrebestyrelsen

Bestyrelsesmøde d.22.01.2025 
Dagsorden:

• 1. Velkommen:

Forventningsafstemning med Karin under Nannas barsel , Karin fortalte lidt om hvem
hun er og sin ledelsesstil, har været i kommunen i 27 år. Og er i Sommerfuglen mandag
og onsdag, i et tæt sammenarbejdet med de to koordinerende

• 2. Nyt fra Sommerfuglen

- Hvordan ser huset ud, personalesituationen
Louise og David er stoppet i prøvetiden, vi har ansættelsessamtaler både på fredag (
pædagog) og mandag ( pædagogiskassistent ).- Medarbejdertrivsel fokus- hvordan kan man fastholde folk; vi har haft perioder, hvor der
har været en del udskiftning, vi er obs på et godt arbejdsmiljø og vi laver løbende APV.
- Forældrekommunikation; Vi skal blive bedre til at modtage børnene med et smil og sige
godmorgen samt farvel. Så skal vi være tydeligere i vores kommunikation, hvorfor vi gør,
som vi gør.
- Pædagogiske aktiviteter i huset; godt i gang med aktiviteter for årstiden
- Anmeld tilsyn i marts; Det bliver over 2 dage.
- Budget 2024, går vi ud med underskud på ca. 100.000kr.- hvilket er flot, når vi ser på
børnetallet.

• 3. Overgangs ift. Børnenes trivsel, relevant qua årstiden; Mere tydelighed i vores
  kommunikation.

 

• 4. Indeklima

- Opfølgning på Hare / Svane stuer
- Skovfuglen
Vi tog indeklima under et, Camilla Broen havde kontakt med Kommunen og Karin
havde undersøgt hvad der var gang i. Der bliver sad gang i de forskellige ting. På fredag
kommer Vention og starter. Så blev der taget skimmelsvamp prøver den 23 jan og der
er ikke skimmelsvamp i skovfuglen. ( jeg har rapporten)

• 5. Forældremøde med valg d.6.maj;

Vi aftalte et det bliver fælles vag og derefter bliver det
på stuerne med en dagsorden bl.a. med struktur og rutiner i hverdag.

• 6. Evt.

Bestyrelsesmøde den 27.03.25
Afbud fra Mette
Dagsorden:

• Nyt fra Sommerfuglen, Skovfuglen, Personaletrivsel, Borgmesterbesøg
• Ros for sangglad til vuggestuen.
• Børnehaven har været på første kursus 20. marts i sangglad og skal nu arbejde med det og så skal vi på kursus igen den 9 oktober.
• Fælles kursus i ADHD og Autisme den 12. maj
• Fælles pædagogisk dag den 26. april på Park Hotel. Om børnesyn
• Ledelsen har holdt møder med Dagtilbudschef Mette samt praksisvejleder, vi arbejder ud fra et fælles VI og et Sommerfuglen.
• Alle medarbejder skal til 1.1 (forventningssamtale) her den næste mdr.
• Vi har fået styr på mange ting, magtanvendelse, småbørnsteam, arbejdsskader, Aula og retningslinjer fra sygefravær. Det bliver skrevet ud på Aula tit til alle personaler, så alle får besked.
• Så har vi nedsat en arbejdsgruppe til Skovfuglen, så vi kan finde den bedste model, så børnene og personale får gode oplevelser. Vi skal have lidt tålmodighed, da det tager tid med en arbejdsgruppe. ( vi talte Skofuglen med borgmester)
• Så har vi ansat Frederik pr. 7 april som pæd.ass og han skal være på Hare/svane. Vi tilbyder en pæd. Ass job i dag og så må vi ser og personen siger ja tak.
• Vi venter med at søge efter pædagog til om nogle mdr. da vi lige skal se børnetallet
• Budgetmøde den 9.4, der var desværre ikke nogen der kunne deltage.
• Forældremøde med valg fik vi styr på, der er 3 på valg og Christel og Hue genopstiller. Karin laver opslag om forældremødet på Aula og alle godkendte den indbydelse Karin forslog. Vi kører med at lave dagsorden/referat på Aula med den nye bestyrelse.
• Næsehornene (kommende skole børn) en del af læringen, er at den gruppe på 4 børn må være alene ude på legepladsen. Det er pædagogerne der samsætter gruppen. Det er en del af læringsprocessen til skolen. Da de ikke er under opsyn på sammen måde i skolen, så lærer vi dem at være alene ud, hvor de skal hente hjælp, hvis de får brug for det. Dog holder vi øje fra vinduerne.

 

• Kommunikation generelt:

Gerne at ugeplaner kom ud fredag, så man som forældre kam forberede sig.
Hvad betyder tur er det hele stuen eller grupper?
Hvornår man møder ind til tur? Kl. 8:45 eller kl. 9
Samtaler, hvem indkalder til 3mdr. årlig?
Overgang til børnehaven, bedre kommunikation ud især hvis først dag er på et stuemøde og
alle børn er ude på legepladsen.

Bestyrelsesmøde 21/5-2024

Tilstede: Hue, Eva, Camilla, Kamille, Christel, Camilla, Randi, Maassoum bh, Lida vg, Mette (leder
af dagtilbud, deltog i første halvdel) og Nanna leder.

• Opfølgning fra Mette:

På baggrund af forældrehenvendelse til centerchefen, tilbage i marts (hvilket handlede mest generelt om
børnehaven), var Mette forbi til bestyrelsesmødet for at følge op. Mette har været på to uanmeldte tilsyn i
Sommerfuglen; ved andet besøg oplevede Mette at personalet havde fokus på at sætte flere
vokseninitierede aktiviteter i gang, se børnene i udsatte positioner og dele børnene i mindre grupper ved
skift; så der var sket fremskridt.

• Forældrenes tilkendegivelse:

Tydeligt at se der er sket noget på legepladsen, så børnene ikke står langs
hegnet. Derudover kommer der mere kommunikation ud til forældregruppen og personalet og der virker
generelt som om der er sket et stemningsløfte blandt personalegruppen. Forældrene bemærker også at der
er mere ro ved aflevering/afhentning, og mere overskud blandt personalet. Derudover synes der også mere
tid til oprydning.
I slut april blev der sagt farvel til skolebørnene, og flere stuer er langt fra fyldt op i børnetal, så det er NU
personalet skal have fokus på en indarbejde den struktur der ønskes fremadrettet og prøve nye tiltag af.

• Igangværende fokusområder:

Mette fortæller derudover at kommunen, i samarbejde med alle ledere i kommunen, har fokus på fravær,
for der er generelt et al for højt fravær blandt dagtilbudsområdet/skolerne i Vallensbæk.
Der er ansat to praksisvejledere i kommunen, som nyt tiltag. Praksisvejlederne skal rundt i alle dagtilbud for
at vejlede personalet ud fra tidligere tilsyn.
Til efteråret og igen til foråret sender Sommerfuglen 2 pædagoger afsted på kompetenceudvikling, som
omhandler børn i udsatte positioner og læringsmiljøer. Nanna’s krav til de pædagoger der sendes afsted, er
at de kan videreformidle til kollegerne, så alle for gavn af kurset.

• Konstituering og kommende datoer:

De nyeste medlemmer til bestyrelsen underskrev tavshedspligt. Christel blev valgt som formand, og Kamille
som næstformand.
Der blev aftalt kommende møder et helt år frem, og Nanna inviterer både via mail og aula.

• Ansættelser:

Majbritt, som er uddannet pædagogisk assistent, starter på næsehornsstuen 22.05.2024. Ansættelsen har
forløbet væsentligt hurtigt, og der har været nogle papirer der skulle falde på plads, derfor har forældrene
ikke kunne informeres tidligere.
Vi søger stadig en medhjælper til svanestuen, inden Amalie skal stoppe. Vi har et stillingsopslag oppe, for at
rekruttere pædagog til svanestuen og girafstuen, men blandt ansøgerne der er kommet, er ingen kandidater
til stillingerne. Nanna fortæller at vi holder en lille pause, inden vi slår stillingen op igen, da konstante
genopslag viser et dårligt billede.

• Mulighedskatalog:

Bestyrelsen vil søge tilbud, for at få sat motor på ovenlysvinduer på girafstuen og papegøjestuen, samt for
ovenlysvinduer eller anden form for vinduer på svane og harestuen. Der er ikke ordentlige muligheder for
udluftning på disse stuer, og sommerfuglen har selv investeret i Birdies og luftrensere til nogen stuer, for at
få fokus på indeklimaet.
Sommerfuglens MED-udvalg vil søge om det samme i deres ansøgning til mulighedskataloget.

 

• Arbejdslørdag 1. juni:

Rammerne for arbejdsdagen er blevet planlagt; bestyrelsen vil sende et skriv ud til resten af
forældregruppen på aula. Arrangementet skal summe af social hygge, hvor man er velkomne til at tage sine
børn med og komme i det tidsrum der passer, indenfor kl 9-13. Sommerfuglen vil sørge for lidt til maven og
ganen. Lida vil være der denne dag, for at finde redskaber frem og guide. Arbejdsopgaverne består primært
af at male og rengøring.

Forældrebestyrelsesmøde 9/2-2023

Tilstede: Omar, Johnny, Loubna, Sinan, Camilla, Carina (vg), Diana (bh),
Nanna (leder).

Afbud: Ilhan, Kenneth.

1.

Rekruttering; også status ang. sprogpædagog.
Hadesa som tidligere har været studerende/vikar i Sommerfuglen er blevet ansat som pædagogisk assistent
på løvestuen. Lida, som er koordinerende i vuggestuen, træder ud af løvestuen og skal fungere i hele
vuggestuen som fagligt fyrtårn.

Der er genopslag på en pædagogstilling til børnehaven. Det er svært er rekruttere pt. + samtlige
institutioner i Vallensbæk lige nu søger pædagoger. Hvis vi ikke finder en kandidat i næste omgang, ønsker
bestyrelsen at være med til at opgradere vores jobslag og krydre det med hvad/hvordan Sommerfuglen
skiller sig ud. Girafstuen har manglet en pædagog i flere måneder, men der er lavet en videre plan. Majbrit
og Nanna har sammen få lavet det dokumentationsarbejde der er, så det er ajourført.
Status på at finde en sprogpædagog er sat i bero. Vallensbæk kommune har lavet en sprogpulje, og alle
medarbejder skal på en sproglig grunduddannelse. Derudover ønsker Stien og Sommerfuglen at finde en
dele-sprogpædagog igen, når vi har konkretiseret arbejdsopgaverne, rammerne og målet.
Camilla træder ind i ansættelsesudvalget når der skal ansættes en ny daginstitutionsleder til foråret, efter
Layal er udtrådt af bestyrelsen. Bestyrelsen ønsker at Emil indkalder til et kort teams-møde omkring
forløbet.
Info om vuggestuen.
Slut februar/start marts skifter papegøje- og mariehønestuen lokaler. Børnegruppen samt deres faste
voksne + alt inventar følger med. Stuerne vil også skifte børnetal. Ingen af Sommerfuglens forældre har
stillet spørgsmål til det.
Forældremøde i maj – dato?
8. maj.
Først fælles i alrummet, hvor der også vil være valg.
Dernæst deler man sig ud på stuerne.
Sommerfest – dato?
1. september. Overordnet samme rammer som sidste ud, som var ret vellykket. Der skal laves
små ændringer i fh.t. saftevandet, udskåret frugt, skiltning af aktiviteterne.
Tilsyn
I efteråret var der pædagogisk tilsyn. Anbefalingerne blev læst højt for bestyrelsen, og det tages i
betragtning at det var en anderledes morgen under tilsynet, end sædvanligt, hvor der var mange
personaler på arbejde og få børn der var kommet denne dag.
Flere af anbefalingerne er personalegruppen begyndt at arbejde med. -og er også en del af
dagsorden til Sommerfuglens personalemøde i marts.
Hjælp til fotografering lørdag 4. marts
For at personalet ikke optjener en masse afspadsering som vil gå fra børnene, ønskes det at en
forælder kan være tilstede under fotograferingen.
Hvis ingen kan fra bestyrelsen, vil Nanna gå i dialog med den øvrige forældregruppe, om nogen
kan træde til (Loubna kan i værste tilfælde).
Besøg af borgmester og direktionen 28. marts. Nogen der ønsker at være
repræsentant?
Loubna ville repræsentere bestyrelsen ved besøget. Umiddelbart er der ingen konkrete vi vil gøre
borgmesteren opmærksomme på.
(Ikke talt om på bestyrelsesmødet, men Nanna vil nævne personalets cykelparkering for ham + at
vi ønsker, sammen med resten af kommunens institutioner, at blive ICDP-certificeret).
Kommende bestyrelsesmøder – vores agenda.
Det ønskes at der bliver udarbejdet et årshjul. Derudover skal læreplanen også løbende være et
punkt på dagsordenen.
Endvidere efterstræber bestyrelsen at blive mere synlige, så den øvrige forældregruppe har et
kendskab til dem.
Den 20. april skal bestyrelsen planlægge rammerne for forældremødet og evt. opstarten for
sommerfesten.
D. 17. maj skal sommerfesten planlægges, planlægge fremadrettede datoer for bestyrelsesmøder
med den nye bestyrelse og udarbejdes et årshjul.
Evt.
1) Dagsorden for bestyrelsesmøder vil lægges på aula et par uger i forvejen.
Bestyrelsesmedlemmerne kontakter Nanna hvis de ønsker nogle punkter på.
Man skriver i aulagruppen forinden, hvis man ikke kan deltage.
2) Personalet skal være opmærksomme på at der et tilgængelige (og fyldte) spritflasker ved
ude-vaskene. Derudover lave synlige markeringer ved alle spritbeholdere, da de er
”usynlige” på vores vægge.

Tirsdag den 25. april 2023

Referent : Carina Lundsgaard

Tilstede: Nanna, Diana, Carina, Loubna, Johnny og Camilla

Afbud: Sinan, Omar , Kenneth, Ilhan

1. Forældremøde:

Loubna, Johnny og Sinan på valg. Ingen af dem ønsker at
genopstille. Camilla holder som formand et lille oplæg. Op til, skal der råbes
højt op om forældremødet, for at få flere deltagende.

2. Mulighedskatalog den 6. juni.

Legeplads indretning og opjustering af
allerede eksisterende funktioner på legeplads. Vi ønsker restaurering af
vinduespartier på Girafstuen og Papegøjestuen eventuelt med erstatning af
nogle vinduespartier til væg.

3.

Der kommer et nyhedsbrev ud fra Nanna omkring bemanding på stuerne og
andre vigtige beskeder snart.

4.

31. Maj er der blomsterdag I sommerfuglen. Konceptet ændres en lille
smule, så personalet sammen med børnene har gjort bede klar til at plante i.
Forældrene planter sammen med deres børn ved afhentning, og bliver
tilbudt kaffe/saft.

5.

Sommerfest 1. september. Køreplan fra sidste år. Frugtspyd ændres til kop
med frugt. Bananis stadig et hit. Husk højtaler. Skattejagt /poster var et hit.
Almindelig sukkerfri saftevand tilbydes i år, evt med farvet isterninger som
børnene har lavet. Børneoptræden var også godt. Kagekonkurrence rykkes
udenfor til hakket ved Løvestuen for synlighed /fokus. (der er en opfordring
om at udvide sommerfesten til fællesspisning kommende år).

6.

Vi snakker om årshjul og årlige datoer planlægges tidligt i forløbet med den
nye bestyrelse.

7.

17. maj er første møde med den nye bestyrelse

Bestyrelsesmøde 17. maj 2023

Fremmødte: Nanna Pedersen, Camilla Pieper, Mette Marie Børding, Hue Mai Møller, Kenneth Pedersen,
Cecillie Pedersen, Carina Maria Dykjær Lundsgaard, Diana Charlotte Sandberg Larsen.

1) konstituering af bestyrelse:

Camilla (formand) redegør for hvad formandsposten indebærer. Herefter konstituerer bestyrelsen sig som
følger:
Formand Camilla Pieper.
Næstformand: Hue Mai Møller
Bestyrelses medlemmer: Cecilie Pedersen, Kamille Breddam Mosegaard, Kenneth Pedersen, Mette Marie
Børding og Omar Sultan Butt.
Suppleanter: Mehwish Bibi og Christel Maria Nordbo Therkildsen
Leder Nanna Pedersen
Medarbejderrepræsentant vuggestuen Carina Maria Dykjær Lundsgaaard
Medarbejderrepræsentant børnehaven Diana Charlotte Sandberg Larsen.

2) Aftale kommende datoer

Nanna informerer om, at MED-udvalget skal udsende ønsker til muligheds-kataloget inden den 25. maj
2023. Samt at bestyrelsen kan komme med forslag til mulighedskataloget senest 6. juni 2023.
Der snakkes om mulighed for forældre-arbejdsdag. Er det forsikringsmæssigt muligt og er det regler for en
sådanne dag. Nanna vil undersøge det.
Kommende datoer:
24 august kl. 17.15 teams-møde vedr planlægning af sommerfesten
(Medarbejderrepræsentanterne deltager ikke på dette møde).
Bestyrelsesmøde Mandag 25. september kl. 17.15 – 19.15
Bestyrelsesmøde Tirsdag 16. januar 2024 kl. 17.15 – 19.15
Bestyrelsesmøde Onsdag 24. april 2024 kl. 17.15 – 19.15
Forældremøde 7. maj 2024
Bestyrelsesmøde Torsdag 16. maj 2024 kl. 17.15 – 19.15
(Budget Orienteringsmøde 21. september kl. 17)

3) Bestyrelsens synlighed

Bestyrelsens synlighed
Camilla orienterer om tanker fra den tidligere bestyrelse ang. billeder på aula samt synliggørelse
ved i forvejen planlagte arrangementer.
Herefter snak om forskellige muligheder for synliggørelse både på aula og fysisk.
En præsentation af bestyrelsen i velkomstfolderen samt bestyrelsens årshjul.
Hue påtager at sammenfatter et fælles skriv
Alle laver et skriv om sig selv og om hvad man hver især tænker omkring arbejdet i bestyrelsen
samt sender et billede til Hue, som sammenskriver det og sender til Nanna
(hvad kan vi tage op i bestyrelsen sukkerpolitik, fødselsdage. Udgangspunktet er at vi er talerør og
forældregruppen. Hvad er det i kan bruge os til.
Camilla orientere om beslutningen i aula-tråden til de bestyrelsesmedlemmer, som ikke er tilstede.

4) Årshjul

Årshjul
Sommerfesten (1. fredag i september)
Blomsterdag (Sidste onsdag i maj)
Julehygge Midt nov/midt december
Bedsteforældredag for børnehavedelen evt i Skovfuglen med fælles mad om foråret, Spis naturen,
mad over bål. Fredag i juni (for vuggestuen ind til en kop kaffe og lygter evt. om efteråre/oktobert)
Arbejdsdag (hvis man må ) første weeekend i juni, naturligvis ikke hvis det rammer helligdage.

5) Sommerfest

Rammerne ridses op
Foreslag om ophæng af program for sommerfesten, hvor dagens aktiviteter også er beskrevet
Kort teamsmøde om behov for bestyrelses-deltagelse i timerne op til og med oprydning efter.
Generel: en tilmelding til bestyrelsen ER en tilmelding. Så man deltager og er med. Så vi hjælper
hinanden og støtter op om arrangementet.

6)
Konstitueringspapirer – Nanna følger op på dem - de skal underskrives af den nye bestyrelse
Vedr. møde. Når der indkaldes til bestyrelsesmøde, forventes det, at man vælges aktivt til, så vi har
en fornemmelse af hvem der kommer.

Bestyrelsesmøde den 25. September 2023

Tilstede:
Nanna Pedersen, Carina Lundsgaard, Diana Sandberg, Camilla, Omar, Cecillie, Mette Marie, Kenneth,
Christel, Hue, Kamille

1. Kommunalbestyrelsen har udsendt forslag til budgetforlig 2024-2027.

Bestyrelsen skal sende
høringssvar afsted senest onsdag d. 27/9 kl 12. Bestyrelsen har en stor bekymring omkring forslaget
at afskaffe distrikterne. Forslaget indbefatter også egenbetaling I vuggestuen til madordning, men
vil de ikke påpege I høringssvaret, da man er bevidst om at Vallensbæks institutionstakster er
billigere end nabokommunernes. Derudover er der stor bekymring omkring at der kommer flere
børn I institutionerne med udfordringer, som alment pædagogisk personale skal bære, uden
yderligere ressourcer eller økonomi til dette.

2.

Der er flere personaler der har opsagt sin stilling, grundet ønsker om nye udfordringer.
Opsigelserne ligger desværre helt tilfældigt samtidig. Nanna er I dialog med både personale og
forældrebestyrelsen omkring den fremtidige plan, og hvordan personalefordelinig kan
tilrettelægges uden det går ud over kerneopgaven. Bestyrelsen er bevidste om at den nærliggende
tid handler om at gøre den resterende forældregruppe trygge I processen med de afgående
pædagoger og det videre forløb. Derudover rejses spørgsmålet om hvordan forældrene kan støtte
personalet i denne tid. Ledelsen er igang med ansættelsesproces, men det er muligt der vil ske
strukturændringer og personalerokade. Forældregruppen vil få en melding I løbet af uge 40.

3.

Bestyrelsen har vedtaget at der vil planlægges nogle kortere, men ekstra, teamsmøder sammen
med Nanna, for at følge op på udviklingen/den fremadrettede proces undervejs.