Forældrebestyrelsen

Bestyrelsen er sammensat af både forældrerepræsentanter, medarbejderrepræsentanter og leder.

Bestyrelsen består af følgende medlemmer:

Emil Lind Mohr, formand
Søren Tørnkvist, næstformand 

Dilan Dag, forælder
Pernille Elfving Poulsen, forælder
Rikke Lund Foldager, forælder
Katja Rosenkvist Jensen, forælder
Mise Biduda Klitfort, forælder

Pia Møller Lorenzen, leder
Amal Uyar, medarbejderrep.
Senay Sener, medarbejderrep.
Tina Nørmark, koordinerende pæd.

Stien forældrebestyrelse har plads til 7 forældrevalgte medlemmer og 2 suppleanter, der er valg til forældrebestyrelsen én gang årligt ved forældremødet i foråret.
Forældrene vælges ind i bestyrelsen for en toårig periode.
Der afholdes 4-5 møder om året.

Referater fra bestyrelsesmøderne kan læses herunder.

Referat konstituerende bestyrelsesmøde 07.05.2025

Deltagere: Søren Tørnkvist, Emil Mohr, Pernille Elfving Poulsen, Rikke Lund Foldager, Dilan Dag, Mise Biduda Klitfort.

Senay Sener, Tina Nørmark og Pia Møller Lorenzen.

Ikke tilstede: Katja Rosenkvist Jensen, Amal Uyar.

  • Tavshedserklæring uddelt og underskrevet af nye bestyrelsesmedlemmer.
  • Konstituering af bestyrelsen:

Formand: Emil Mohr

Næstformand: Søren Tørnkvist

Dilan Dag, medlem

Pernille Elfving Poulsen, medlem

Rikke Lund Foldager, medlem

Katja Rosenkvist Jensen, medlem

Mise Biduda Klitfort, suppleant

  • Mulighedskatalog, der er høringssvar senest d. 3/6 kl. 12.00
    Emil skriver et høringssvar på vegne af Stiens forældrebestyrelse, sendes til bestyrelsen til godkendelse og derefter til rådhuset.

  • Datoer for møder det kommende år:
    2025:
    Onsdag d. 11/6
    Mandag d. 22/9
    Tirsdag d. 11/11

    Øvrige datoer: D. 17/9 - 2. orienteringsmøde på rådhuset for formand/næstformand og leder
    Tirsdag d. 2/12 2025- julehygge med børn og forældre.

    2026:
    Torsdag d. 22/1
    Mandag d. 16/3
    Øvrige datoer: tirsdag d. 5/5 2025- Stort forældremøde kl. 17.30-19.30

Referat Bestyrelsesmøde 18.03.2025

Tid: kl. 17.00-19.00 

Deltagere: Søren Tørnkvist, Emil Mohr, Rikke Lund Foldager.

Amal Uyar, Senay Sener, Tina Nørmark og Pia Møller Lorenzen.

Afbud: Maja, Katja, Dilan, Pernille.

Dagsorden: 

  1. Godkendelse af referat.

Godkendt og underskrevet.

  1. Forældremøde d. 7. maj kl. 17.30.

Vi undersøger om Balder/Legefabrikken kan komme og holde oplæg i 1-1,5 time.

Forældremødet er fra kl. 17.30-19.30.

Hvor vi starter med formandens beretning (Emil laver et skriv og sender rund så andre kan komme med input hvis der mangler noget) og valg til bestyrelsen.

På valg er:

Dilan

Emil- genopstiller

Søren-genopstiller

Og der skal vælges 2 suppleanter.

Efter forældremødet samles den nye bestyrelse, konstituerer sig og planlægger datoer for de kommende møder.

  1. Anmeldt tilsyn:

Personalet og ledelsen har besvaret spørgeskema, Praksisvejleder har været på observationsbesøg og der har efterfølgende været et dialogmøde.

I sammenfatningen af rapporten, vurderes det at Stien ligger i kategorien acceptabel kvalitet.

Udviklingspunkter som vi skal arbejde med i Stien:

-Opdeling af stuerne i legemiljøer.

-Refleksive og evaluerende kultur.

-fortsætte det gode udviklingsarbejde med overgange.

Rapporten kommer til at ligge på Stiens hjemme side.

  1. Nyt fra kontoret, personale nyt.

-Måltidspolitik. Den bliver sendt med ud sammen med referatet af bestyrelsesmødet. Og vil blive lagt på vores hjemmeside.

-Cafemodellen (eftermiddags frugt) fungerer fint på de 2 stuer som bruger den. Der er stor tilfredshed med modellen.

-Der starter en ny pædagog Zehra på larvestuen d. ¼.

-Desværre var der ingen der ingen ansøger til stillingen i Børnehaven.

-Der er kommet 17 ansøgninger på stillingen i køkkenet. Vi kalder et par stykker til samtale.

-Tilfredshed med temaet: 99 arter, samt opdelingen af børnegruppen i mindre grupper som laver/undersøger forskelligt.

  1. Referat af Borgmester besøg d. 10/3-2025, Søren deltog.

Der blev talt om normering og at vi håbede den nye institution vil kunne tage nogle af børnene, så vi kunne komme lidt ned i børneantal på stuerne.

At vi er meget glade for lukningen af vores legeplads. Det sparer ressourcer og der er ikke hørværk på vores udendørs legemiljøer.

Vores rummelighed i for hold til belastning af børn med udfordringer og særlig behov.

  1. I inviteres hermed til 1. orienteringsmøde om budget 2026, som afholdes d. 9. april 2025, kl. 17.00, i ”Havet” på Vallensbæk Rådhus. Søren deltager, og vi er tilmeldt.

  2. Næste møde mandag d. 19/5 kl. 17.00-19.00.

Referat Bestyrelsesmøde 15.01.2025 

Tid: kl. 17.00-19.00 

Deltagere: Søren Tørnkvist, Maja Staal, Emil Mohr, Dilan Dag, Pernille Elfving Poulsen, Rikke Lund Foldager og Katja Rosenkvist Jensen.

Amal Uyar, Senay Sener, Tina Nørmark og Pia Møller Lorenzen.

Afbud: Rikke, Katja, Søren, Senay.

Dagsorden: 

  1. Godkendelse af referat. Godkendt og underskrevet.

  2. Forældretilfredshedsundersøgelse.
    Pia ML fremlægger Forældretilfredshedsundersøgelsen 2024. Vi havde lav svar procent, kun 37 svar. Ingen af Stiens ”Tilfredshedspunkter” er faldet ift. Sidste gang, der er enten steget eller det samme.
    Personalegruppen sætter fokus på at øge informationen, samt kvaliteten af informationen på Aula.
    Aktiviteter og udflugter – Vi vil gerne flere ture ud af huset gerne i nærmiljøet.

  3. Nyt fra kontoret.
    Tilsyn: Vuggestuen arbejder med overgange i hverdagen. Børnehaven sætter fokus på opdeling af børnene i mindre grupper, samlingen og overgange.
    Personalegruppen arbejder med Stiens måltidspolitik og er ved at udarbejde Stiens måltidspædagogik. (Hvad vil vi gerne og hvordan gør vi det i forhold til måltidet, både før, under og efter).

  4. Vi har ansat 1 pædagog, 1 pædagogmedhjælper og 1 pædagogisk assistent. Vi mangler 1 pædagog i vuggestuen og 1 pædagog i børnehaven, stillingerne er slået op.

  5. Borgmester besøg d. 10/3-2025
    Emil deltager. Emner: Plan for legepladsen og den nye institution.
    Tilmelding til sampasning, skal vi huske forældrene på at skrive barnets mødetid på.
    Julemarked: Det er en god ide at have flere boder som deler æbleskiverne ud, så der ikke er så lang kø.

Næste møde d. 18/3-25 kl. 17-19
Planlægning af forældremødet, oplæg og valg til bestyrelsen

2025

Onsdag d. 15/1 kl. 17.00-19.00

Tirsdag d. 18/3 kl. 17.00-19.00

Mandag d. 19/5 kl. 17.00-19.00

Øvrige: onsdag d. 7/5 Stort forældremøde kl. 17.30

Besøg af borgmesteren d. 10/3 kl. 9.20-9.50

Referat Bestyrelsesmøde 18.11.2024

Tid: kl. 17.00-19.00 

Deltagere: Søren Tørnkvist, Maja Staal, Emil Mohr, Dilan Dag, Pernille Elfving Poulsen, Rikke Lund Foldager og Katja Rosenkvist Jensen.

Amal Uyar, Senay Sener, Tina Nørmark og Pia Møller Lorenzen.

Afbud: Katja Rosenkvist Jensen, Pernille Elfving Poulsen, Senay Sener, Pia Møller Lorenzen.

Dagsorden: 

  1. Godkendelse af referat. Referat godkendt og underskrevet.
  2. Valg af ny næstformand. Søren Tørnkvist er bestyrelsens nye næstformand.

  3. Nyt fra kontoret. Brandsyn - info vedr. pkt. fra brandsynet.

  4. Høringssvar på budgetprocessen. Emil skriver høringssvar og sender det til kommunen.

  5. Foto – evaluering. Tidspunkt på året var fint, men bestyrelsen overvejer en ny fotograf, der var kritik af pris og billeder, et gruppebillede var tydeligt fotomanipuleret, der manglede sedler til bestilling, det var besværligt at forhåndsbestille.

  6. Info vedr. personalesituation.

  7. Julemarked d. 2/12 kl. 15.30-17.30 Skal Lucia-optoget filmes? Optoget filmes ikke, men Stien laver skriv på Aula, hvor der opfordres til at vise hensyn og begrænse foto og blitz. Vi vil også gøre opmærksom på at

  8. Forældremødet: Forældrene ønsker fælles juletræ i salen. Ønsker fælles arrangement på stuerne fx forældrekaffe? Ideer: fælles tøjbytte eller bog bytte dag.
    Det ønskes at alle personaler deltager til forældremødet på stuen.
    Div. Snak vedr. afskærmning ved toiletterne, det er ikke muligt pga. pladsen, men personalet tager hensyn til de børn som har brug for at være på toilettet i fred og ro.
    Obs vedr. reol i Musestuens garderobe, som børnene kravler på og kan falde ned, den er nu blevet ændret, så den ikke er så høj.
    Borgmester besøg d. 10/3-2025 Emil deltager.
    Næste møde d. 15/1-25 kl. 17-19 –     Forældretilfredshedsundersøgelse

Referat Bestyrelsesmøde 23.09.2024

 Tid: kl. 17.00-19.00 

Deltagere: Søren Tørnkvist, Maja Staal, Emil Mohr, Dilan Dag, Pernille Elfving Poulsen, Rikke Lund Foldager og Katja Rosenkvist Jensen

Tina Nørmark og Pia Møller Lorenzen.

Afbud: Nizho Mustafa, Amal Uyar, Senay Sener

Dagsorden: 

  1. Godkendelse af referat. Referat godkendt og underskrevet.

  2. Budget 2025 - Høringsfrist d. 25/9 kl. 12.00. Søren og Pia giver referat fra 2. budgetmødet d. 18/9, der blev bl.a. talt om madordning og svømmehal. Emil skriver et kort høringssvar til budget 2025, som godkendes af resten af bestyrelsen, inden det sendes til kommunen.

  3. Madordning Svar sendes til Pia ML senest d. 4/10 (Pia skal sende svar til kommunen senest d. 8/10) Bestyrelsen vil ikke sende madordningen til afstemning, men skrive et opslag på Aula, med bestyrelsens argumenter for at fortsætte madordningen i Stien og med mulighed for at de andre forældre kan komme med indsigelser.

  4. Foto – evaluering tages op under evt. ved næste møde. Foto lørdag d. 7/9 gik fint.

  5. Fødselsdagspolitik Vi ønsker at revidere Stiens fødselsdagspolitik, da vi har oplevet en eskalering af søde sager ved børnenes fødselsdage afholdt både i Stien og i barnets hjem. Stien kommer med et udkast, som sendes til bestyrelsen.

  6. Principperne for fordeling af personaleressourcer/Emil. Gennemgang v/ Pia ML af Stiens fordeling af ressourcer.

  7. Info vedr. personalesituation. Vi søger to pædagoger, stillingsopslag bliver slået op i denne uge

  8. Høringssvar
    - Tilsyn høringssvar senest d. 1/11 Forslag om ny tilsynsmodel gennemgået og bestyrelsen skriver et høringssvar.
    - Lukning af legepladsen Bestyrelsen (Emil) laver et høringssvar, som sendes til kommunen.

  9. Forældrekaffe Pauses til foråret, hvor vi vil skrive på Aula at bestyrelsen holder forældrekaffe, så alle ved det i god tid.
    Julefest d. 2/12 Pkt. tages op til næste møde. Bestyrelsen er tilfreds med at vi holder det ude på legepladsen, om et julemarked med boder og Lucia optog.
    Borgmester besøg d. 10/3-2025 Emil deltager.
    Næste møde d. 18/11 kl. 17-19

Referat Bestyrelsesmøde 03.06.2024

Tid: kl. 17.00-19.00 

Deltagere: Søren Tørnkvist, Nizho Mustafa, Maja Staal, Emil Mohr, Pernille Elfving Poulsen, Rikke Lund Foldager.

Amal Uyar, Senay Sener, Tina Nørmark og Pia Møller Lorenzen.

Afbud: Katja Rosenkvist Jensen, Dilan Dag.
 
Dagsorden: 

  1. Godkendelse af referat. Referat godkendt og underskrevet.

  2. Tavshedserklæringer skal skrives under. Uddelt og underskrevet af nye bestyrelsesmedlemmer.

  3. Konstituering af bestyrelsen:

-Formand: Emil Mohr

-Næstformand: Nizho Mustafa

-Suppleanter: Søren Tørnkvist

  1. Datoer for møder det kommende år:
    2024: mandag d. 23/9, mandag d. 18/11.
    Øvrige datoer: mandag d. 2/12 2024- julehygge med børn og forældre (Nizho vil gerne hjælpe fra kl. 15.00).
  2. 2025: onsdag d. 15/1, tirsdag d. 18/3, mandag d. 19/5
    Øvrige datoer: onsdag d. 7/5 2025- Stort forældremøde kl. 17.30
  3. Bestyrelses årshjul 2024/2025: Årshjul for bestyrelsen med datoer, høringsfrister mm. vil blive lavet.

  4. Mulighedskatalog, der er høringssvar senest d. 6/6 kl. 12.00
    18/9 kl. 15.30 er 2. orienteringsmøde Høringsfrist d. 25/9.
    Emil skriver et høringssvar på vegne af Stiens forældrebestyrelse, sendes til bestyrelsen til godkendelse og derefter til rådhuset.

  5. (Stine Modul foto 5676 1212): Nizho ringer og aftaler tid, gerne i uge 36.
    Gruppefoto mandag d. 2/9. Portrætfoto lørdag d. 7/9

  6. Madordning: Forældrebestyrelsen ønsker at madordningen fortsætter og vil ikke sende det til afstemning, men lave et skriv til de øvrige forældre om deres beslutning, når beslutningen skal tages i efteråret.

  7. Personalesituationen: Vi har stillingsopslag, hvor vi søger pædagogmedhjælpere og en pædagog, ansøgningsfrist d. 7/6

  8. Forældrekaffe: Ingen har meldt sig til at stå for forældrekaffen til næste bestyrelsesmøde.
    Sommerfest: fredag d. 30/8 har vi sommerfest i Stien. Dato ændret til d. 16/8. Der vil være velkomst, børnene synger, stuernes boder, forældrene tager egen madkurv med, vi laver skilte med stuernes navne til bordene, så forældrene kan sidde sammen stuevis, hvis de ønsker det. Kontoret laver indbydelse, stuerne står for boder med aktiviteter, ønsker forældrebestyrelsen at hjælpe?
    Evaluering af Bedsteforældre-plantedag: Hyggelig dag med mange bedsteforældre og i år kom der også mange forældre. Der er et ønske om, at vi siger velkommen og personalet er synlige (da bedsteforældrene ikke har deres daglige gang i Stien). Personalet kan evt. have vores blå T-shirts på eller hver stue har en tovholder, som kan hjælpe og svare på spørgsmål.

Referat Bestyrelsesmøde 15.04.2024 

Tid: kl. 17.00-19.00 

Deltagere: Søren Tørnkvist, Louise Stenbryggen Herløv, Nizho Mustafa, Emil Mohr og Dilan Dag.

Amal Uyar, Senay Sener, Tina Nørmark og Pia Møller Lorenzen.

Afbud: Signe er trådt ud af bestyrelsen da hendes søn er stoppet. Javeria Shafiqur, Maja Staal.

Dagsorden: 

  1. Godkendelse af referat. Referat godkendt og underskrevet.

  2. Planlægning af forældremødet: 15/5-24 kl. 17.30-20.00. Søren undersøger app, som kan benyttes i forbindelse med oversættelse.

Hvem er på valg?
På valg: Søren og Nizho genopstiller. Louise og Javeria stiller ikke op.
Der skal vælges 4 til bestyrelsen og 1 suppl.

Formandens beretning. Fælles oplæg: Maja- Årshjul, Søren – forældrekaffe, Louise – budget og madordning

(oplæg om Sprogklar)

  1. Modul Foto, Nizho er tovholder, gerne foto i uge 36 og gruppefoto torsdag i uge 36. Pkt. kommer på næste møde, hvor der tages endelig beslutning.

  2. Forældrene informeres til forældremødet.

  3. Vi har haft tilsyn, men har ikke modtaget den endelige rapport. Pkt. kommer på dagsorden senere.

  4. Info vedr. personalesituation og ansættelser.

  5. Pkt. overgår til næste dagsorden.

  6. Spørgsmål fra forældre: - Rottefælder, kan børnene få fingrene i fælden og komme i kontakt med giften? Pia undersøger og skrive på Aula til forældrene.
    - Svampe på legepladsen, personalet går runde og fjerne affald, svampe og lign. hver morgen (legeplads kontrol kl. 7.30 hver morgen)
    - Ladcykler
    Aktiviteter: Teater for vuggestuen i salen. Bondegårdstur i maj for vuggestuens 2-årige. Bedsteforældre-plantedag d. 7/5 på legepladsen.
    Legepladsen: Vi har udfordringer med misbrug af Stiens legeplads efter lukketid fx affald, hærværk, misvedligehold, skodder mm. Bestyrelsen vil gerne gøre opmærksom på dette overfor borgmesteren.

Referat Bestyrelsesmøde 12.03.2024

Tid: kl. 17.00-19.00 

Deltagere: Søren Tørnkvist, Signe Marie Holm Dahl, Louise Stenbryggen Herløv, Javeria Shafiqur, Maja Staal, Emil Mohr, Nizho Mustafa og Dilan Dag.

Amal Uyar, Senay Sener, Tina Nørmark, Pia Møller og Susanne Krogager.

Afbud: Signe Marie Holm Dahl, Javeria Shafiqur og Dilan Dag.

Dagsorden: 

  1. Godkendelse af referat. Referat godkendt og underskrevet.

  2. Budget 2024 v/ Susanne Krogager. Budgetoverblik uddelt og gennemgået af Susanne.
    Orienteringsmøde vedr. budget d. 17/4, Louise deltager og Pia tilmelder hende.
    2. orienteringsmøde d. 18/9. Budget høringssvar d. 25/9 kl. 12.00. Mulighedskatalog forslag inden d. 6/6.

  3. Rykke bestyrelsesmøde d. 4/6. Rykket til 3/6.

  4. Personale situation gennemgået. Vi har ansat to nye pædagoger, og i gang med samtaler til en pædagogmedhjælper stilling, vi skal søge to barselsvikarer.

  5. Sangglad. Vallensbæk kommune har tilmeldt alle dagtilbud til Sangglad, hvor Stiens vuggestuer skal gennem et forløb med en sangkonsulent fra Sanghuset. Vores projekt starter i efteråret.
    Uanmeldt tilsyn. Vi er blevet varslet, at der i nær fremtid vil komme uanmeldt tilsyn i Stien, tilsynet foretages af Mette, leder af dagtilbud. Konklusion fremlægges ved et kommende bestyrelsesmøde.
    Forældremøde d. 15/5 – Sprogklar, Der kommer en konsulent fra Sprogklar til forældremødet og fortæller om Sprogklar forældredelen.  Årshjul fremlægges v/Maja, vi får det printet i A2, formandens beretning, og valg til bestyrelsen.
    Forældrekaffe. Bestyrelsen starter forældrekaffen igen til næste møde d. 15/4, Louise, Søren og evt. Nizho deltager. Tina printer plakater med Forældrekaffe, som bestyrelsen kan hænge op inden.

Næste møde. Mandag d. 15/4

Referat Bestyrelsesmøde 17.01.2024

Tid: kl. 17.00-19.00 

Deltagere: Søren Tørnkvist, Louise Stenbryggen Herløv, Javeria Shafiqur, Maja Staal.

Amal Uyar, Senay Sener, Tina Nørmark, Pia Møller.

Afbud: Emil Mohr, Nizho Mustafa, Signe Marie Holm Dahl, Dilan Dag og Susanne Krogager.
 
Dagsorden: 

  1. Godkendelse af referat.

  2. Budget 2024 v/ Susanne Krogager. rykket til næste møde d. 12/3, da Susanne er blev forhindret. Pia ML: Kort info vedr. 2023- budget, overskud (3%) overføres til 2024-budget.

  3. Workshop og årshjul for forældrebestyrelsen. Maja sender årshjul til Tina, som spørger rådhuset om print. (Årshjulet skal lige rettet til inden print)

  4. Evaluering af foto lørdagen: Vi skal huske til næste gang at udveksle mobil nr. Med fotografen og den forælder, som skal åbne Stien. Foto gik godt og mange mødte op. Ved næste møde (d. 12/3) aftales der dato til foto i september.

  5. Personalesituationen Info:
    Ny ernæringsassistent ansat med start d. 15/1-24.
    Alle personaler er stadig i gang med Sprogklar
    Koordinerende Tina og Cecilie fra vuggestuen starter på ICDP 2, vejledningskursus. Pia ML starter på ICDP lederkursus. Begge kurser starter januar 2024 til juni 2024.
    Ny pædagog studerende Desirée, 7 uger på Girafstuen. Virksomhedspraktikant på Mus. Aisha 12 ugers praktikant på sundhed -og ernæringsuddannelse.

  6. Sovesalen for vuggestuen v/ Nizho. Spørgsmål, om børnene kan få lov til at sove længere end kl. 14.00 i salen. Det er ikke muligt af sikkerhedsmæssige årsager, samt der kan være utrygt at vågne i en stor sal alene uden en voksen.

  7. Henvendelser fra forældre.

  8. Ny leder af dagtilbud Mette startede d. 1/1-24
    Der skal tages foto af forældrebestyrelsen
    Forældremødet d. 15/5
    - Sprogklar oplæg
    - Bestyrelsens beretning og valg til bestyrelsen
    - Madordning