Bestyrelsesmøde, Syvhøjvænge 01.04.2025

 

Deltagere:

• Line (Troldene), Niklas (Ærtespirerne, Dragerne), Mads (Bøllerne, Ærtespirerne), Emil (Ærtespirerne), Stine (Smølferne), Eva (Troldene)
• Mette (Leder), Esra (Pædagog, Dragerne), Mette K. (Pædagog, Bøllerne)

 

Afbud:

• Jeanette (Bøllerne)
• Camilla T. (Bøllerne)

 

Referat

1. Borgmesterbesøget d. 18/3 (Eva)

 

1. Budget 2026 – mulighedskatalog og orienteringsmøder – hvem deltager?

• Emil deltager d. 9 april kl. 17.00.

 

1. Forældremøde med valg til bestyrelsen og oplæg fra Dansk Center for ICDP den 7. maj – hvem er på valg?

• Der afholdes stuemøder efter oplæg fra ICDP og valg til bestyrelsen. Niklas siger et par ord på bestyrelsens vegne.
  

1. Kommunikation og arbejdsgange i bestyrelsen: Vi talte sidst om tonen i bestyrelsen, tillid og om at være en samlet enhed. Samlet kommunikationsvej. Vi talte om rammer for vores kommunikation og om at det skal skrives ned. Stine og Camilla laver et udkast som vil blive gennemgået på næste bestyrelsesmøde.

• Stine fremlagde dokumentet: “Kommunikation i forældrebestyrelsen”. Dokumentet blev drøftet og præciseringer foreslået. Stine reviderer dokumentet på baggrund af feedback.
  

1. Forældretilfredsundersøgelse: Opfølgning fra sidste bestyrelsesmøde. Camilla og Stine formulerer et skriv ud til forældrene så forældrebestyrelsen kan få input til hvilke indsatsområder der skal arbejdes med.

• Der er udvalgt tre temaer til indsatsområder:
  1. Forældreinddragelse I beslutninger vedrørende dagtilbuddet
  2. Forældreinddragelse i dagtilbuddets aktiviteter.
  3. Mini/maxi-struktur.
• Drøftelsen er udskudt til næste betyrelsesmøde.
  

1. Orientering fra Mette (Personale – Økonomi - Kapacitet/struktur - Brobygning/storegruppen)

• Personale
  1. Gennemgået.
• Brobygning:
  1. Bestyrelsen ønsker tydelige rammer (og evt. fælles på tværs af dagtilbud) om, hvordan og hvornår “input til fremtidig klassedannelse” kan meldes ud til forældre. Ønsket skyldes, at der er meget stor sammenhæng mellem dagtilbudenes input og de klasser, som dannes, og der ønskes en lige adgang blandt forældres informationsniveau om fremtidige klassers sammensætning. Forældrebestyrelsen bakker op om personalets faglige begrundelser og ønsker alene at adressere en praksis, som understøtter at forældre er ligestillet mht. viden om kommende klasser.
  2. Det skal kommunikeres til storegruppen, hvor der kan hentes information om proces for overgang fra børnehave til SFO.
  3. Proces for overgang fra børnehave til SFO gøres tilgængelig på AULA eller hjemmeside. Mads laver en oversigt/timeline i stil med den kommunale.
• Økonomi
  1. Forventer balance i regnskab 2025.
• Diverse
  1. Tidligere sprogrum er flyttet I kælder. Tidligere sprogrum inddrages til aktivitetsrum og der er bestilt nyt inventar.
  2. Der har været afholdt overleveringsmøder til skolerne med forældre i år. Det fungerer godt.
     

1. Nyt fra huset (Mette K og Esra)

• Julehygge og fastelavn har været afholdt.
• Certificering i sangglad afsluttet.
• Indkøring af nye børn.
• Arbejdes med Cykeltur, fastelavn, påskepynt.
• Afholdelse af trivselssamtaler.
• Udflugter I børnehaven, hvor én voksen fra to forskellige stuer tager afsted med børne fra begge stuer. Gode erfaringer. Styrker bånd mellem børnene på tværs af børnegrupper og sårbarhed mindskes for børnegruppen, som ikke er afsted.
• Gode erfaringer med praksisvejledere, som har hjulpet med at dekorere/retænke stuernes indretning (legemiljøer).
• Sproguddannelse gennem sprogklar har været afholdt på personaletmøder. Styrker forståelse for børns sproglige udvikling.
• Der arbejdes med følelser blandt børn.
• Storegruppen har hygget med x-faktor.
  

1. Foto

• Dato afventer.
  
  

1. Forældrehenvendelser

• Forældrehenvendelserne blev drøftet og Niklas laver udkast til tilbagemeldinger.
  

1. Evt.

• Gennem Nordeafonden kan man søge midler til aktiviteter, eksempelvis Solhøjgård.

 

Referat – Forældrebestyrelsesmøde d. 13.05.2025

 

Deltagere: Stine, Niklas, Camilla, Mads, Eva, Line, Camilla, Tenna,

Afbud: Jeanette

 Personale: Esra, Mette, Mette

 

1. Velkommen til de nye repræsentanter samt præsentationsrunde

Medlemmer blev præsenteret.

2. Tavshedspligt og Styrelsesvedtægter

Bestyrelsen blev præsenteret for de overordnede rammer herunder tavshedspligt.

3. Datoer for bestyrelsesmøder i det kommende år samt referenter
   • september 2025.
   • Anden dato meldes ud.

4. Konstituering
   1. Suppleanter: Tenna Textor og Camilla Klarskov blev valgt som suppleanter.
   2. Valg af formand: Stine Pedersen blev valgt som formand
   3. Valg af næstformand: Niklas Jung blev valgt som næstformand.

5. Orientering fra Mette - Foto
   • Foto/billeder
     1. Fotograf kommer Syvhøjvænge og tager gruppebilleder af børnene (fordelt på stuerne). Forældre kan skrive sig på seddel (placeret ved infoskærm ved siden af Active Floor), hvis der ønskes individuelle billeder af deres børn.
     2. Dato ændres muligvis
   • To nye medarbejdere – pædagogiske assistenter.
   • Storegruppebørn er overgået til SFO.
   • Økonomi: Forventet merforbrug på 0,3 mio. kr.

6. Input til Mulighedskataloget (frist 4. juni)
   • Flere tilbud for børn med særlige behov i kommunen (Emil)
   • Legepladsarealer, hvor børn sover, Syvhøjvænge – cykelopmarkering (Tenna).
   • Vuggestue:
     1. Underlag og fliser på vuggestuens legeplads (Tenna).
     2. Forbedret indemiljø (Tenna).

• Forældrerepræsentanter i bestyrelsen udarbejder oplæg, der fokuserer på understøttelse og udvikling af den gode overgang fra børnehave/SFO/Skole. Oplægget indgår ikke som konkret forslag i mulighedskatalog. Oplægget skal desuden opfordre til etablering af forældre-overgangsudvalg/råd, der kan give erfainger og forældreperspektiver til forvaltningen.
• Mette Jakobsen udsender skabelon for mulighedskatalog til udfyldelse.

7. “Kommunikation i forældrebestyrelsen”. Drøftelse af dokumentet, som Stine har revideret på baggrund af sidste mødes kommentarer.

Bestyrelsen godkendte dokumentet.

8. Forældretilfredsundersøgelse: Drøftelse af de input, der er kommet fra forældrene, i forhold til hvad de tænker om de tre indsatsområder vi er nysgerrige på, og som er

• Forældreinddragelse I beslutninger vedrørende dagtilbuddet
• Forældreinddragelse i dagtilbuddets aktiviteter.
• Mini/maxi-struktur.

Bestyrelsen ønsker, at personalegruppen i det daglige arbejder videre med.

• Nytænkning/fornyelse af aktiviteter for storegruppen
• Overgange
• Mere ensrettet kommunikation, dialog og information
• Formidling til forældre
• Tværgående aktiviteter

9. Fondsansøgninger – (Mads og Mette)

Forældrerepræsentanter arbejder vider med fondsansøgninger. Mads og Camilla melder retur til Mette.

10. Opfølgning på møde med Borgmesteren. Inkl et forslag til svar som Emil og Niklas har forberedt.

Niklas og Emil orienterede om de temaer, som blev drøftet på mødet, herunder det for høje antal børn I Syvhøjvænge. Niklas præsentede udkast til brev til bormesteren mhp., at Syvhøjvænges “normering/kapacitet” reduceres, så der skabes en bedre rammer for børnene.

11. Opfølgning på forældremødet i sidste uge.

Forældremødet bød på konstruktive drøftelser mellem personale og forældre. Personalet arbejder videre med de input, der fremkom af forældremødet, blandt andet genkendelige morgenrutiner i vuggestuen.

På næste møde drøftes forældremødet videre.

12. Status på storgruppe infomøde som vi snakkede om sidst.

Mette Jakobsen skriver datoer ind i Stines oversigt og fremsender til Mads, der udarbejder timeline. Møde er 4/6-2025.

13. Forældrehenvendelser

Ingen forældrehenvendelser modtaget.

14. og næste møde

 

 

 

 

Referat – Forældrebestyrelsesmøde d. 22.09.2025

Deltagere:
Forældrerepræsentanter: Stine, Niklas, Mads, Eva, Line, Camilla, Tenna, Jeanette
Afbud: Niklas
Personale: Esra, Mette, Mette

1. Orientering om kommunens børnesyn og proces for et fælles pædagogisk grundlag.
Vallensbæks Kommunes institutionsledere på 0-18 årsområdet har udarbejdet et
fælleskommunalt børnesyn. I tillæg skal der udarbejdes et fælles pædagogisk
grundlag, der skal arbejdes ud fra. Der er afsat en pædagogisk dag i marts 2026, hvor
der skal arbejdes videre med det fælles grundlag.

2. Andet orienteringsmøde vedr. budget 2026 (17/9) samt udarbejdelse af
høringssvar.
Mads og Emil orienterede om Budget 2026-2029. Der er ikke lagt forringelser ind på
dagtilbudsområdet. De midler, som regeringen har vedtaget vedr. flere ressourcer til
dagtilbudsområdet, er der politisk enighed om skal gå til dagtilbudsområdet i
Vkommunalbestyrelsen I Vallensbæk. Herudover er der på anlægsområdet bl.a.
aftale om etablering af produktionskøkkener på alle folkeskoler (uden midler til
køkkenpersonale), ungekulturhus og multihal ved idrætsanlæggene.
Perspektiver, der skal indarbejdes i høringsbrev fra Syvhøjvænge:
- Ønsker mere viden/plan for produktionskøkkener på skolerne.
Forældrebestyrelsen ønsker ikke, at ressourcer fra køkkenpersonale i
Syvhøjvænge skal gå til en samlet stordriftsproduktion af mad på skole, hvor
maden efterfølgende leveres ud i dagtilbud.
- Rekrutteringsudfordring skal adresseres.
- I Kommunalebestyrelsen i Vallensbæk er der enighed om, at midlerne til øget
normering skal gå til dagtilbudsområdet særlig med fokus på sprog og dannelse.
Det bør tydeligøres, hvad der menes med sprog.
- Input vedr. de økonomiske ressourcer på dagtilbudsområdet i Vallensbæk
o Hvad er målsætning for antallet af uddannede vs. ikke-uddannede
personale.
o Der ønskes flere ressourcer til inventar.
o Vallensbæk overholder minimumsnormeringer, men beregningerne heraf
inkluderer en række forhold (lederløn inkluderes og fravær fra børnene -
møder, kurser, sygdom mv. – fratrækkes ikke), hvilket medfører, at der
reelt er mange flere børn pr. voksen i hverdagen end hvad
minimumsnormeringerne angiver.
o Bør tildeles flere ressourcer til uddannelse i ICDP.
- Forældrebestyrelsen tilslutter sig de andre institutioners udfordringer og ønsker,
at der skal afsættes flere ressourcer til dagtilbudsområdet, herunder børn med
særlige behov (henvendelse fra Sommerfuglen).

3. Turbo-kyllinger: Drøftelse for og imod – der skal tages en drøftelse omkring alle
animalske produkter.
Forældrebetyrelsen bakker op om, at der i videst muligt omfang skal tilbydes gode,
sunde måltider til alle børn med fokus på økologi, dyrevelfærd mv.
Forældrebestyrelsen ønsker dog ikke flere regler eller krav pålagt, såfremt der ikke
følger et øget budget med til at kunne honorere kravene. Der er i dag stor tilfredshed
med maden i Syvhøjvænge.

4. Orientering om tilsyn (rapporterne er vedhæftet her)
Der har været afholdt anmeldt tilsyn med praksisvejleder fra Vallensbæk Kommune
12.03.2025. Tilsynet gav vurderingen “kvaliteten kalder på handling”. På den
baggrund er der udarbejdet en handleplan med fokus på: Narrativer, sprog (om og til
børn), mere fast struktur på stuemøder (fast dagsorden). Herefter afholdt uanmeldt
tilsyn i august. Her er vurderingen ”acceptabel kvalitet” med tilhørende
fokusområder, som der fortsat skal arbejdes med. Tilsynskonceptet herunder
vurderingen blev drøftet I bestyrelsen.

5. Stjernestunder fra bestyrelsen/ narrativer
Forældrebestyrelsen bakker op om, at der skal italesættes og deles særlige gode
øjeblikke.

6. Orientering fra Mette
a. Personale
i. Der blev orienteret om nuværende personalesitaution.
b. Sprogklar
i. Sprogklaruddannelse er afsluttet. Nysgerrighed på, om man skal
anvende traditionelle sprogvurderinger frem for sprogtrappen.
c. Økonomi
i. Forventet underskud på ca. 0,2 mio. kr.

7. Opfølgning på forældremødet i maj 2025.

Forældremødet bød på konstruktive
drøftelser mellem personale og forældre. Personalet arbejder videre med de input,
der fremkom af forældremødet, blandt andet genkendelige morgenrutiner i
vuggestuen.
a. Input til ramme for fremtidige møder blev drøftet herunder, hvordan
forældre, som har møder flere steder i Syvhøjvænge, kan deltage de steder,
hvor de har børn, så man eksmepelvis kan deltage I både vuggestue- og
børnehavestuemøder.
b. Herudover drøftede bestyrelsen, hvordan der kan arbejdes med genkendelige
morgenrutiner og mere struktur.

8. Borgmesterbesøg

Den 23.02.2026 kl. 11.55-12.25
a. Stine og Emil deltager.

9. Forældrehenvendelser
a. Ingen forældrehenvendelser modtaget

10. Evt. og næste møde

Referat – Forældrebestyrelsesmøde d. 05.11.2025

Deltagere:
Forældrerepræsentanter: Camilla K., Mads, Camilla T., Niklas, Eva, Emil
Personale: Esra, Mette K.
Afbud: Stine, Jeanette, Tenna, Mette J., Line.

1. Dialog med de andre forældrebestyrelser
a. Det besluttes, at den videre dialog med de andre forældrebestyrelser
håndteres af forældrebestyrelsesformanden.

2. Evaluering af budgetproces
a. Forældrebestyrelsen udtrykker tilfredshed med, at der er mulighed for at
fremsende budgetforslag/ønsker under budgetprocessen. Samtidig er det
forældrebestyrelsens oplevelse, at de fremsendte høringssvar ikke har nogen
reel indflydelse på budgetforhandlingerne - både for forslag, der vedrører den
enkelte institutions budget, men også tværgående forslag.

3. Stjernestunder fra bestyrelsen
a. Ærtespirerne har arbejdet med en ny morgenstruktur, hvilket flere forældre
har bemærket fungerer meget positivt. Ændringerne indebærer opdeling af
børnene i mindre stationer/zoner i morgenstunden, som har gjort
afleveringer nemmere, øget tryghed og gjort stemningen mere rolig.
b. Køkkenet er begyndt at sende billeder af maden på AULA, hvilket flere
oplever som positivt.
c. Mellemgruppen har haft et Arken-forløb med auktioner, hvor børnene stolt
præsenterede de værker, de har udarbejdet, hvilket flere forældre har oplevet
som et godt forløb.
d. Hos Dragerne har der været aktiviteter med tegninger med store tegneruller,
der blev tapet fast på gulvet, hvor børnene tegnede på livet løs, hvilket mange
forældre har oplevet som nogle sjove aktiviteter, børnene har været meget
engageret i.
e. På bøllestuen har der bl.a. været aktiviteter med stille musik, hvor børnene
har tegnet. Det har skabt hyggelige og rolige miljøer, som forældre har
bemærket positivt.
f. Hos Dragerne har de personalet haft dialog med børnene om, hvad “tanker”
er og handler om. Dialog og aktiviteter har bidraget til mange sjove og
hyggelige bemærkninger fra børnene.

4. Orientering fra Mette/Esra/Mette K
a. Personale – Jobopslag for bøllestuen bliver et genopslag. Rekruttering er
fortsat en stor udfordring.
b. Økonomi: Syvhøjvænge forventer forsat et samlet underskud på 0,2 mio. kr.
for 2025.
c. Sprogklar: Den 09.12.2025 vil der på personalemøde være fokus på
kompetenceudvikling vedrørende børns sproglige udvikling.
d. Narrativer og børneperspektiver: Syvhøjvænge har haft besøg kommunens
praksisvejledere på et personalemøde. Her er det bl.a. drøftet, hvordan det at
arbejde med narrativer om børn kan styrke den pædagogiske praksis og
udvikle de faglige perspektiver på børn og de fagprofessionelles adfærd,
positionering og reaktionsmønstre.
e. Nyt fra stuerne: Personalet har arbejdet med, hvordan børns sproglige
udvikling kan inkorporeres i de daglige aktiviteter, herunder hvordan leg og
relationer mellem børn kan styrkes gennem sproglige indsatser.
Der har der været afholdt motionsdag med løb og frivillige forældre ved
Løkkebo/Birkely. For de store vuggestuebørn og de små børnehavebørn blev
der afholdt et mindre løb rundt om/uden for Syvhøjvænge.
I forbindelse med “Bag for en sag” er der er indsamlet over 3.000 kr. til
Børnetelefonen. Forældrebestyrelsen vil gerne kvittere og takke alle –
personale som forældre - for deres bidrag til denne vigtige sag.
f. Dialogmøder: Forældre til børn, der skal starte i skole, får tilbudt dialogmøder.
Dialogmøder for børn, der starter i skole, forventes afholdt i november.
Indkaldelser kan potentielt udsendes med kort varsel.
g. Beredskabsplaner: Det nationale risikobillede stiller krav til kommunerne om
at have beredskabsplaner i tilfælde af ekstraordinære hændelser, ulykker,
epidemier mv. Vallensbæk Kommune er I gang med at udarbejde de fornødne
beredskabsplaner.

5. Forældrehenvendelser:
a. Der er ikke modtaget nogle forældrehenvendelser mellem dette og sidste
forældrebestyrelsesmøde.

6. Evt. og næste møde
a. Proces for overgang til børnehave: Den nye faste overgang (skift til børnehave, når
barnet fylder 3 år) har medført, at vuggestuebørnene tidligere begynder at besøge
de forskellige børnehavestuer. Placering på børnehavestuer sker gennem dialog
mellem vuggestue- og børnehavepersonalet, hvor forskellige forhold drøftes og
inddrages i placering. Forældre involveres herefter i forslag om
børnehavestueplacering ca. 1-2 måneder før skiftet til børnehave. Skiftet til
børnehave behøver ikke at ske præcis, når barnet fylder tre, hvis der eksempelvis er
et hensyn til relationer mellem børnene, hvor det vil være hensigtsmæssigt at flytte
barnet til børnehave en måned før eller efter.
b. Forældrebestyrelsen ønsker, at forvaltning og Kommunalbestyrelse drøfter
muligheden for, at den nuværende økonomistyringspraksis - hvor udgifter til
fratrædelsesaftaler og langvarige sygemeldinger pålægges den enkelte institution –
ændres således, at udgifterne i stedet afholdes af centrale puljer.
Forældrebestyrelsen oplever det som uhensigtsmæssigt, at institutions normering i
længere perioder reduceres som følge af beslutninger, der ofte ligger uden for
institutionernes reelle handle- og beslutningskompetence.
c. Forældrebestyrelsen ønsker, at personalet får en drøftelse omkring anbefalinger til
klassedannelse og samarbejdet med Pilehaveskolen.
d. Der skal fastsættes et nyt forældrebestyrelsesmøde.

 

Bestyrelsesmøde 4/3-2024

 

Deltagere: Stine, Jacob, Camilla, Eva, Line, Mette K., Sofie, Mette

 

Afbud: Nicklas, Mie, Hatice, Nia

 

Dagsorden:

 

• SPROGKLAR uddannelse af personalet

 

Sprogklar er en kommunalt udbudt uddannelse af personalet ift. sprogstimulering. Består af 8-10 moduler med videoer, som man skal drøfte med kolleger. Personalemøder er bl.a. brugt på at se videoer sammen med grundlægger af SPTOGKLAR. Her er bl.a. fokus på institutionens miljø ift. sprog, læsehjørner og tydeligt skriftsprog. Lige pt er fokus på at ændre på små ting på stuerne for at motivere til, at der bliver mere sprog mellem barn og personale.

 

Der er desuden sat midler af politisk at der skal være et sang forløb med “Sangglad” med vuggestuerne.

 

Personalemøder skal også bruges på APV.

 

• Fokus på leg og legens betydning

 

Personalet har haft fokus på at kigge på de forskellige legemiljøer og de voksnes positionering i legen. Hver institution er blevet bedt om at overveje, hvordan man vil arbejde med det i hver enkelt institution. Syvhøjvænge har valgt at fokusere på legepladsen, og har en målsætning om, at der skal sættes en leg i gang af en voksen, hver gang man er ude. Der vælges 4 grundlege som kan differentieres efter alder og niveau.

Skilte/plancher hænges op i vindfang så man kan søge inspiration, samt gør det synligt for personalegruppen, hvilke lege der leges og hvordan.

Hver stue får desuden til opgave at kigge på stuens indretning og de forskellige legemiljøer, fx om børnene kan nå legetøjet, er det tydeligt hvor der leges med hvad osv.

 

• Kapacitet

 

Lige pt kører institutionen med fuld kapacitet, nogle børnehavegrupper er oppe på 26 børn. Det næste års tid skal vi regne med mange børn pga. tilflyttere og at ny institution ikke bygget endnu. Kvartalsvis justeres der i budget ift. personale pga. flere børn, og personalet går til huset som helhed.

 

• Orientering fra Mette

 

• Ny struktur uden distrikter (se sidste referat, ny leder af alle dagtilbud i kommunen Mette Theisen)
• Personale (stilling slået op, 6 ansøgere, 1 til samtale)
• Økonomi (budget for 2024: simulering ift. børn, faste udgifter og personale så går vi i lige 0)
• Ny leverandør af fødevarer (Hørkram i stedet for AB Catering)
• Kommunikation på AULA (personalet beder om hjælp fra bestyrelsen til at udfærdige skabelon/tjekliste hvis nødvendigt. De fleste i personalegruppen laver opslag med informationer til forældre. Kommunikation tages op i personalegruppen, så alle nye er klædt godt på)

 

• Budget 2025 - Mulighedskatalog og orienteringsmøder

 

Eva og Line deltager i møde på rådhuset d. 17/4 angående input til mulighedskatalog og frister.

 

Deadline for ønsker til mulighedskatalog d. 6/6.

Andet høringsmøde d. 18/9

 

Forslag til mulighedskatalog:

• variation af belægning på lille legeplads, måske noget gummi-underlag med tal og former på
• renovation af fliser ved cykelsti ude foran huset

 

Ekstraordinært bestyrelsesmøde med input til mulighedkatalog d. 13/5 kl. 17.

 

• Forældremøde med valg til bestyrelsen og oplæg fra SPROGKLAR d. 30/5 kl. 17. Vellignende billeder af bestyrelsens medlemmer sendes til Mette.
• Besøg af borgmester d. 23/4 kl. 15.25. Stine kommer og repræsenterer bestyrelsen. Jacob og Line står standby.
• Nyt fra stuerne

 

Ærtespirerne er på små spontane ture ud af huset, nye børn på stuen, brobygning til børnehaven, katten af tønden og fastelavn. Gået i gang med påskepynt og laver også greenscreen.

 

Bønnespirerne arbejder også med greenscreen, brobygning og er i puderummet hvor der øves grovmotorik på motorikbane. Arbejder med finmotortik ved at tegne og male. Gør også klar til påsken, tager også på små ture ud af huset, snakker om de dyr de møder på deres ture, selvhjælp ift. toiletbesøg og tøj.

 

Dragerne og smølferne var i bækkehuset i efteråret og havde fokus på krible krable og mad over bål. De skal derned igen ifm. sankt hans. De læser, spiller, hører lydbog og har særligt fokus på sproget for tiden.

 

Troldestuen har lavet snegleløb i kælderen, voksne læser historier højt og så spiller børnene historien som teater. Snakker om at man er modig, når man smager på maden, har fokus på sproget, bager og kigger på opskrift og laver green screen billeder.

 

Bøllerne har fokus på årstider, fx hvad der sker med en gren, når den kommer ind i varmen, fri for mobberi, snakket om forskel på halloween og fastelavn.

 

Smølferne havde bag for en sag i efteråret, arbejder med alfabetet i rim og remser, deler børn i mindre grupper, fri for mobberi, massage, nye børn, kompost-projekt, snakker meget om hvad man hedder, og hvor man bor osv.

 

Storegruppen arbejder med vikingerne, de laver små vikinger ud af toiletruller, våben, skjold og hjelme. Tøj skal laves. Vikingedag i april når vejret er til det. X-factor øves i kælderen. Storegruppens afslutningsfest d. 30/4. Relationer dannes på tværs af stuerne.

 

Ift. storegruppen bliver det nævnt, at forældre i andre institutioner er blevet kaldt til samtale for at tale om, hvordan de ser børnene ifm. skolestart. Mette svarer, at de er blevet bedt om at udtale sig om, hvordan de ser børnene, når forældrene ikke er der. Mette siger at man altid kan bede om at tale med en pædagog ifm. eget input.

Personalet bliver spurgt om, hvordan de ser børnene, relationer osv. og det er det de melder tilbage ifm. klassedannelse, og opfordrer til at man henvender sig til SFO når man starter.

 

Forældre efterspørger dialog og vidensdeling med SFO ift. hvornår der bliver meldt klasser ud osv. og ønsker fælles ramme for hvordan man gør tingene, så alle får informationer samtidig. Skolen melder klasser ud. Personalegruppe kommer med udmelding til forældre. Forældre efterspørger dato for dette.

Forældre efterspørger dialog og brobygning ift. overgang til SFO, så man bliver klædt på bedst muligt. Personale plejer at få frist for, hvornår grupperne skal meldes ud, men har ikke fået det.

 

• Forældrehenvendelser

 

Bestyrelsen har modtaget forældrehenvendelse som vedrører brobygning mellem mini til maxi. Bestyrelsen drøftede henvendelsen, hvilket har sat nogle refleksioner i gang hos personalet. Forældrehenvendelsen er besvaret. Hvis man som forældre har noget på hjerte, kan man altid ringe ned og snakke med personalet.

 

• Personalet tjekker for tjørnebuske på den store legeplads
• Kælderrum står lidt standby med de sidste finesser
• Andet setup for Lucia foreslås
• Retningslinjer ift. skærm efterspørges
• Blå futter ifm. vintersæson foreslås

 

Referat 10 juni 2024

 

Mødested: Daginstitutionen Syvhøjvænge, kl. 17.00 – 19.00

Deltagere: Stine, Camilla, Eva, Niklas, Mads, Jeanette, Emil, Mette K, Sofie og Mette

Afbud: Line

• Velkommen til de nye medlemmer, Jeanette, Emil og Mads.
• Fotograf Jan Lennart, har taget portrætfotos af bestyrelsen, så vi synliggøres i institutionen med billeder, så forældrene kan se hvem de kan henvende sig til.
• Vi gennemgår tavshedspligt, Styrelsesvedtægter og underskriver tavshedserklæring.
• Datoer for bestyrelsesmøder i det kommende år samt referenter:

1. 18 sep. 2024 Orienteringsmøde 17 -? (afl.af forslag D.24 sep.)
2. 23 sep. 2024 kl. 17 – 20.
3. 19 nov. 2024 kl. 17 – 20.

• Konstituering:

1. Valg af formand – Stine fortsætter
2. Valg af næstformand – Niclas fortsætter
3. Suppleanter – Alle deltager på lige fod og har stemmeret.

Orientering fra Mette:

• Stilling er slået op til miniafdelingen. Der er foreløbig samtaler løbende. Der påtænkes at der skal ses på fordeling af medarbejdere i denne afd. Så timer og kompetencer bliver ligeligt fordelt ml. de to grupper.
• Der kommer ikke til at starte ny pædagogstuderende i institutionen, da der er meget få studerende til kommunen og for at få mere stabilitet i miniafdelingen har ledelsen valgt fast personale for nu.
• Mette har løbende møder med en administrativ medarbejder til at danne overblik over økonomien.                                                                  
• Foto – d. 5/9 formiddagen af stuerne. Portræt om eftermiddagen, Niclas er der i hele tidsrummet kl. 14 -17.
• Sygefraværet far personalet ligger på 7,2 % de sidste 12 måneder.
• Der har været uanmeldt tilsyn, af dagtilbudsområde leder, Mette Theisen. Hun observerede ud fra nedstående opmærksomhedspunkter, noterede og kom med feedback til institutionen ud fra dette (se side 3). Opfølgning på næste bestyrelsesmøde.

Status på input til Mulighedskataloget:

• Det pædagogiske personale har forslag til en gruppe som kan rumme børn med særlige behov, som alle institutioner i kommunen kan bidrage økonomisk til.
• Bestyrelsens forslag er med fokus på vuggestuens legeplads.

Nicklas følger op på mulighedskataloget fra sidste år, da bump overgang ude foran institutionen endnu ikke er etableret.

Institutionen har teten på at følge op på at få sat etablering af optegning af cykelsti mv. foran institutionen i gang.

Forældrehenvendelser: ingen modtaget.

Evt.

• Store vandpytter ved parkering og cykelstativ ved den storelegeplads. Niclas følger op.
• Personalet har svært ved at få parkeringspladser når de møder på arbejde, der samtales om muligheder. Dette tages videre til næste bestyrelsesmøde.

Referat forældrebestyrelsesmøde 23.09.2024

1. Tilbagemelding på vores input til mulighedskataloget
1. Formand tager kontakt til andre øvrige daginstitutionernes forældrebestyrelser mhp. at drøfte tilbagemeldingen fra forvaltningen vedr. afvisning af oprettelse af flere specialpladser.
   
2. Orienteringsmøde vedr. budget 2025
1. Primære elementer i budgetaftalen omhandler: Etablering af nyt dagtilbud, undersøgelse af mulighed for skolemad, trafiksikkerhed, STIME – forløb for børn med psykiske udfordringer, undersøgelse af mulighed for flere solceller, udskydelse af etablering af spejderhytte, Egholmskolens udearealer, nedbringengelse af ventetid v. tandregulering, placering af tandpleje, ungekulturhus v. Vallensbæk Skole, trafiksikkerhed v. Vallensbæk Skole, vandafledning, stamveje mv. 
2. Der udarbejdes et høringsbrev, som retter opmærksomhed på den manglende pris- og lønfremskrivning af institutionernes budget 2024.
   
   
3. Afstemning til frokostordning
1. Forældrebestyrelsen traf beslutning om, at der ikke lægges op til valgfri frokostning.
2. Forældrebestyrelsen traf beslutning om, at frokostordningen bevares med henvisning til, at der er meget stor tilfredshed med ordningen.
   
   
4. Revideret tilsynskoncept til høring i forældrebestyrelser – Deadline den 1. november 2024 kl. 12.00
1. Nyt koncept: Forældrebestyrelsen tager det nye koncept til efterretning. Forældrebestyrelsen er ikke umiddelbart bekymret ved anvendelse af kommunale interne praksisvejledere, men ønsker at rette opmærksomhed på, om det nye koncept kan blive evalueret efter en periode med inddragelse af forældrebestyrelsens perspektiver.
   Note: Emil udarbejder og fremsender til cbu@vallensbaek.dk
   
5. Forældretilfredshedsundersøgelse
1. Forældrebestyrelsen har besluttet, at der skal arbejdes videre med temaerne forældreinddragelse og mini/maxi-struktur. På kommende forældrebestyrelsesmøder konkretiseres emnet forældreinddragelse.  
   
6. Uanmeldt tilsyn med feedback til institutionen ud fra dette (se side 3). Opfølgning på næste bestyrelsesmøde.
1. Forældrebestyrelsen har drøftet, hvordan der skabes de bedste rammer for gode udemiljøer og positionering.
   
7. Kapacitet – mini/maxi struktur
1. Forældrebestyrelsen ønsker at sende et brev til forvaltningen vedr. bekymring for kapacitet.
   Note: Niklas udarbejder udkast til brev.
   
8. Orientering fra Mette - Besøg af borgmester d. 18. marts kl. 10.05 - formand deltager, Personale og Økonomi
1. Mette orienterede bestyrelsen.
2. Det forventes, at Syvhøjvænges budget anvendes til fulde i 2024. 
   
9. Søge Nordea fonden? – cykelhjælme – zookort
1. Punktet blev udskudt.
   
10. Nyt fra stuerne (Mette K)
1. Punktet blev udskudt.
   
11. Forældrehenvendelser
1. Forældrehenvendelser blev drøftet.
   
12. Evt.

Ref. Emil

 

Referat D. 19/11-2024 kl. 17- 20

 

Deltagende: Mette (Leder), Mette K, Sofie, Gitte, Mads, Eva, Camilla, Niklas og Stine

 

 

• Brobygning opfølgning overgange vug – bh – bh – sfo/skole:

Der er udarbejdet en hel proces’ plan for hele kommunen i overgangen fra børnehave til skole. Hvad kan forældrene forvente og hvad har de i sigte.

 

Forældrebestyrelsen har et stort ønske om at der bliver skrevet ud at forældre til børn i storegruppen kan få en samtale hvis forældrene har et behov, da vi mener at det er vigtigt at der bliver kommunikeret ud omkring at dette er en mulighed.

 

Der ligges op til fra forældrebestyrelsen at personalet i institutionen laver et informationsmøde internt i institutionen omkring processen generelt og opfordre til at personalet allerede nu får informeret forældre til store gruppe børn som til maj 2025.

Der opfordres til at personalet udarbejder et skriv som sendes ud til forældrene til børn i nuværende store gruppe.

 

 

• Forældretilfredsundersøgelse:

Opfølgning fra sidste bestyrelsesmøde.

 

Camilla og Stine formulerer et skriv ud til forældrene så forældrebestyrelsen kan få input til hvilke indsatsområder der skal arbejdes med.

 

• Evaluering af budgetprocessen:

 

Niklas konfererer med Emil omkring evaluering af budgetprocessen og udformer et skriv. Som sendes senest d. 6/12-2024 til COI-Budget@vallensbaek.dk

 

• Kapacitet:

 

Mini/maxi struktur: 

Opfølgning fra sidst.

 

Vi ser et skriv igennem, som derefter sendes til rette på kommunen.

 

• Kommunikation og arbejdsgange i bestyrelsen:

Vi taler om tonen i bestyrelsen, tillid og om at være en samlet enhed.

Samlet kommunikationsvej.

• Vi taler om rammer for vores kommunikation og om at det skal skrives ned.

Stine og Camilla laver et udkast som vil blive gennemgået på næste bestyrelsesmøde.

 

 

• Personale:

 

Mette giver et overblik over personalefordelingen i hele huset, for resten af 2024 og start 2025.

 

• Økonomi:

Hvis ikke at der kommer noget helt uventet, ender vi på 111.000kr i overskud.

 

 

• Legeplads:

Stuerne fordeler sig med to stuer på hver legeplads, for ikke at der bliver for mange børn samlet. Stuerne kører på skift mellem de to legepladser, på nær Dragestuen, da de har brug for noget mere tryghed.

 

• Nyt fra stuerne:

Der har på stuerne været afholdt Halloween, Idrætsdag, Arken, Sommerfest, Bag for en sag, Sang glad (et forløb i vuggestuen) og derudover fortsat de faste daglige aktiviteter.

 

• Søge Nordea fonde – mangel på cykelhjelme:

Niklas søger, Mads hjælper med at finde flere fonde: Cykelhjelme, veste, turtaske, turveste, søge om penge til bustur. til børn og voksne.

 

• Forældrehenvendelser:

Der er ikke kommet nogle i denne omgang.